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Job Location | Joliette, QC |
Education | Not Mentioned |
Salary | Not Disclosed |
Industry | Not Mentioned |
Functional Area | Not Mentioned |
Job Type | Full Time |
Adjointe administrative - RéceptionnisteNous sommes à la recherche d’une personnalité rayonnante pour assurer le poste de réceptionniste au sein de notre cabinet comptable. Tu as le souci du détail, de l’entregent et tu aimes le travail d’équipe Tu pourrais faire la différence auprès de nos clients et trouver un milieu de travail en or!Responsabilités/tâches- Accueillir les clients et les diriger vers les bonnes ressources;- Répondre au téléphone, acheminer les appels et gérer l’adresse courriel de la réception;- Réception et enregistrement dans les registres des documents reçus des clients;- Rédaction de lettres et préparation de procurations gouvernementales;- Envois postaux et gestion de la messagerie;- Transmission électronique des déclarations d’impôts des sociétés;- Assistance à la direction dans certaines demandes des clients;- Maintien d’outils internes à jour et commande du matériel nécessaire au bureau.Exigences du poste- DEP en secrétariat ou technique en bureautique;- Expérience d’au minimum 2 ans;- Connaissance des logiciels utilisés dans un cabinet comptable et expertise dans la suite Office;- Avoir les habiletés essentielles suivantes: