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TECHNICIEN EN ADMINISTRATION (SECRÉTAIRE DE DIRECTION) - TC - JOLIETTE À LA DIR. DE LA SANTÉ PUBLIQUE - Jobs in Joliette, QC

CISSS de Lanaudière
Job LocationJoliette, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

• Tient à jour l’agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres du directeur adjoint en tenant compte des priorités et des urgences;

  • Prépare les documents pour les comités sous la responsabilité du directeur adjoint;
  • Prépare l’ordre du jour et prend les dispositions nécessaires pour la tenue des réunions;
  • Assiste aux réunions lorsque sa présence est requise, dresse le procès-verbal et en assure le suivi, s’il y a lieu;
  • Rédige les communiqués, les notes de service, les rapports et s’assure de leur distribution;
  • Conseille, aide et informe les membres du personnel, les gestionnaires et la clientèle dans son champ d’activité;
  • Coordonne et priorise la réception des appels téléphoniques selon les directives établies et, au besoin, dirige ceux-ci vers la personne/direction appropriée;
  • Traite la correspondance postale ou électronique du directeur adjoint et en assure les actions et le suivi approprié;
  • Produit les comptes de dépenses;
  • Exécute en toute confidentialité la production de lettres et de correspondance diverse;
  • Procède à la mise en forme, la révision et la correction de documents.et rapports, en assure l’exactitude et ce, dans les délais prévus;
  • Assure et coordonne le suivi pour les décisions et requêtes du directeur et en fait la relance.
  • Participe à la rédaction de processus de travail pour supporter les activités de la direction.
  • Assure le classement des documents administratifs du directeur adjoint;
  • Participe activement aux projets de la direction;
  • Interprète les requêtes acheminées à son supérieur, détermine les actions à poser, informe son supérieur ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi;
  • Apporte un soutien à l’approbation des relevés de présence afin d’assurer la liaison avec la paie;
  • Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers;
  • Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat. Exigences : FORMATION ACADÉMIQUE
DEC (diplôme détudes collégiales) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée dune école reconnue par le ministère compétent ouDEC (diplôme détudes collégiales) combiné à un diplôme universitaire de permier cycle pertinent ouAEC (attestation détudes collégiales) de 800 heures et plus dans une discipline appropriée dune école reconnue par le ministère compétent combiné à de lexpérience pertinente au domaine visé ouCertificat détudes collégiales en techniques administrativesAvoir réussi les tests suivants :Français avancé;Word avancé - niveau 2;Excel intermédiaire - niveau 2 ;PowerPoint intermédiaire - niveau 2 ;Les candidates seront soumises à un processus de sélection (tests et entrevue) afin de valider les compétences, habiletés et connaissances recherchées.Quick Apply
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