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COMMIS À LA COMPTABILITÉ - Jobs in Kuujjuaq, QC

Job LocationKuujjuaq, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Aperçu du posteLe commis ou la commis à la comptabilité joue le rôle fondamental suivant :

  • Contribuer aux opérations financières quotidiennes du Centre ;
  • Contribuer à l’élaboration de processus et de procédures pour les tâches/responsabilités du service financier.
Objectif du posteSous la direction du directeur ou de la directrice des finances, le commis ou la commis comptable aide aux opérations quotidiennes du service des finances.Fonctions et responsabilités essentiellesTâches financièresAider au fonctionnement quotidien du service des finances (audits, bons de commande et demandes de paiement pour du matériel, des fournitures, des équipements, etc.) :
  • Vérifier que les bons de commande sont créés et imputés aux comptes appropriés.
  • Examiner les factures et les relevés des fournisseurs pour déceler d’éventuelles erreurs ou divergences.
  • Enquêter et résoudre les écarts de facturation ou les transactions mal appliquées.
  • Examiner tous les soldes créditeurs, les remboursements et les ajustements, et appliquer les ajustements ou les corrections aux relevés.
  • Participer à l’équilibrage et au traitement des lots ; préparer et distribuer des rapports et des statistiques sur les paiements au personnel clé.
  • Assurer la stricte confidentialité et le respect de la vie privée des dossiers financiers concernant l’organisation, les employé(e)s et les partenaires commerciaux.
  • Aider à enquêter sur les problèmes de paiement tout en respectant les politiques et procédures financières de l’organisation.
  • Tenir un registre complet des transactions de l’organisation, conformément aux processus et procédures du service.
  • Faire les rapprochements bancaires et la tenue de livres sur les comptes assignés.
  • Assister le directeur ou la directrice des finances dans toutes les tâches menées au sein du service des finances, ou dans toutes les tâches nécessitant la participation du personnel comptable.
  • Assister le directeur ou la directrice des finances dans la planification et la réalisation des audits tout au long de l’année.
  • Aider le directeur ou la directrice des finances à se conformer à toutes les lois provinciales et fédérales qui s’appliquent à l’organisation.
  • Performer toute autre tâche confiée par le directeur ou la directrice des finances.
Tâches de bureau
  • Collecter, ouvrir et trier le courrier du service.
  • Participer à la rédaction de rapports et de lettres.
  • Soutenir le personnel de gestion : réaliser toutes les tâches comptables et de bureau qui lui sont confiées.
Autres fonctions et responsabilitésSous la direction du directeur ou de la directrice de l’administration, aider le directeur (rice) général(e) adjoint et tous les gestionnaires de la manière suivante :
  • Offrir de l’aide administrative ;
  • Faire de la saisie des données ;
  • Effectuer d’autres tâches connexes, selon les besoins de la direction
QualificationsProgramme de mentorat ou de formation disponible(si les exigences ne sont pas respectées)Éducation
  • Diplôme d’études secondaires.
  • Une combinaison de formation et d’expérience sera prise en compte.
  • Volonté de suivre un programme de formation en comptabilité ou de s’engager dans une formation continue.
Expérience de travail
  • Deux à trois ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Une connaissance de base des systèmes comptables, des budgets et des contrôles internes serait considérée comme un atout.
  • Une expérience avec Sage 50 serait considérée comme un atout.
Connaissances et compétences
  • Faire preuve d’expérience personnelle et professionnelle dans un cadre interculturel.
  • Être capable de rédiger des rapports, des documents et des plans de travail sur un ordinateur.
  • Faire preuve d’une forte autonomie et d’une bonne capacité à travailler en équipe.
  • Être capable de travailler en dehors des heures normales de bureau.
  • Bien connaîtra la suite Office, notamment Word, Excel et Outlook.
  • Détenir un haut niveau de compréhension de la confidentialité et être capable d’agir de manière responsable et éthique lorsqu’on travaille avec des renseignements financiers sensibles.
  • Avoir un grand souci du détail et un haut degré de précision.
  • Accepter de se soumettre à une vérification du casier judiciaire.
Langues
  • Vous devez être capable de lire, d’écrire et de parler Inuktitut et anglais.
Environnement de travail
  • Travailler avec d’auyres directions pour confirmer que tous les services et activités offerts par Isuarsivik sont culturellement pertinents et sécuritaires.
  • Promouvoir le développement d’une identité culturelle positive au sein des équipes, autant le personnel que les client(e)s Inuit.
  • Le Centre de réadaptation Isuarsivik connaît une importante période de croissance qui exige de la flexibilité et de la créativité.
  • Vous devez être prêt(e) à relever les défis personnels et professionnels associés à la vie dans une communauté nordique isolée dont les ressources sont limitées.
Salaires et avantages
  • Les conditions de travail sont celles prévues par le réseau de la santé et des services sociaux du Nunavik.
  • Le salaire sera établi en fonction des qualifications et de l’expérience.
  • Le taux différentiel du coût de la vie est inclus dans l’ensemble des avantages sociaux des employé(e)s d’Isuarsivik.
  • Programme de mentorat ou de formation disponible (si les exigences ne sont pas respectées)
Précisions additionnellesENVOYEZ VOTRE CANDIDATURE PAR COURRIEL À :Abiola BoldonDirectrice des ressources humainesCentre régional de rétablissement IsuarsivikAdresse électronique : recruitment@isuarsivik.caVEUILLEZ NOTER QUE SEUL(E)S LES CANDIDAT(E)S SÉLECTIONNÉ(E)S POUR UNE ENTREVUE SERONT CONTACTÉ(E)S. NOUS REMERCIONS CEPENDANT TOUT LE MONDE POUR LEUR INTÉRÊT.Quick Apply
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