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Job Location | Kuujjuaq, QC |
Education | Not Mentioned |
Salary | Not Disclosed |
Industry | Not Mentioned |
Functional Area | Not Mentioned |
Job Type | Full Time |
(Secrétariat de direction - Services communautaires - Kuujjuaq)STATUT: Temps complet permanent (35h/semaine)SUPÉRIEUR IMMÉDIAT: Directrice des services communautairesDÉBUT DE L'EMPLOI: Dès que possibleFONCTIONS:Dans le cadre général de l’organisation des services communautaires, assiste et offre du support à la directrice et aux chefs de programmes dans différentes tâches administratives de même qu’aux professionnels du service; assume certaines responsabilités de la directrice ou des chefs de programmes lors de leurs absences afin d’assurer le suivi dans certaines de leurs tâches; supporte l’organisation du travail des interprètes Inuit; exécute des travaux de secrétariat de nature complexe ainsi que certaines traductions; s’occupe de l’organisation matérielle et informationnelle des réunions du service; peut être appelé à assister aux réunions et à rédiger les comptes rendus; garde à jour plusieurs listes de références; fait des entrées de données statistiques; s’assure du bon fonctionnement des séjours pour les visiteurs et les employés (billets, requête de transits); reçoit, dépouille le courrier, rédige la correspondance de routine, assure la reproduction de documents; effectue différentes tâches connexes, est authentificatrice auprès de la RAMQ pour l’obtention des cartes et attestations temporaires.Exigences : Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique et/ou techniques administratives et posséder une expérience de travail pertinente;Bilinguisme essentiel autant à l’oral qu’à l’écrit (anglais/français), la connaissance du clavier Inuktitut est un atout;Expérience avec les logiciels Windows, Word, Excel, Lotus et autres programmes informatiques;Expérience dans le réseau de la Santé et des services sociaux serait un atout majeur;Sens des responsabilités et autonomie; très grande discrétion et esprit de décision;Grande capacité à travailler sous pression.SALAIRE: Min.: $778.05 Max.:$ 1016.75PRIME D’ÉLOIGNEMENT $191.93/semainePRIME VIE CHÈRE:$59.14/semainePRIME DE RÉTENTON :$114.99/ semaine (jusqu’au 31 mars 2020)Toute personne salariée recrutée au Québec à plus de cinquante (50) kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions, aura droit aux billets d’avion payés pour chacune des périodes de travail et au logement fourni gratuitement (bénéfice imposable).