Commis aux comptes recevables - Jobs in L'Ancienne-Lorette, QC

Job Description

À L'Ancienne-LoretteEntreprise : Le Jules-VerneStatut : Poste disponibleType : Temps pleinQuart de travail : JourSalaire : À discuterCatégorie : AdministrationLieu de travail : L'Ancienne-LoretteSommaire du posteGroupe Patrimoine est une organisation qui assure le développement, la gestion et l'opération de résidences pour ainés autonomes, semi-autonomes et non autonome. Depuis près de 25 ans, Groupe Patrimoine a de plus développé une expertise inégalée en soins pour les personnes atteintes de troubles de la mémoire. À ce jour, le Groupe compte sept résidences auxquelles une autre s’ajoutera sous peu. Si vous souhaitez joindre une équipe qui a de la vision et qui porte les valeurs de fierté, d'écoute et de respect, Groupe Patrimoine est la destination qu'il vous faut choisir.Le commis aux comptes recevable au Groupe Patrimoine assiste l'équipe de gestion en place à assurer le maintien et l'amélioration des fonctions administratives.TÂCHES :Assurant une discrétion, une confidentialité en tout temps, un positivisme, une collaboration et une écoute constante des besoins de support, vous devrez vous assurer de réagir, de contrôler, maintenir et améliorer les tâches de commis aux comptes recevables en …Assurant un service à la clientèle de qualité ainsi que le suivi et la compilation avec rigueur des documents administratifs avec l'équipe et votre supérieure;Remplaçant la réceptionniste et la responsable de la paie lors d'absence;Calculant, préparant, traitant et classant les dossiers des comptes-clients conformément aux procédures établies;Vérifiant l'exactitude, sinon effectuer les correctifs des documents en accord avec les procédures administratives convenues;Recevant, vérifiant, effectuant la saisie et les entrées de données tel que demandées par votre supérieure;Calculant, préparant et émettant des documents associés aux comptes, tels que des factures, des relevés d'inventaire, des états de comptes et d'autres relevés en utilisant des systèmes informatisés et manuels; noter et aviser la direction des observations et faire état de toutes situations non régulières ou de précisions à la direction;S'occupant du crédit d'impôt des résidents;Appliquant et respectant toutes les procédures d'ouvertures, de mise à jour et de fermeture des dossiers et s'assure de la concordance des informations ; compiler les données et documents à partir des informations transmises et validées par la direction; aviser votre supérieure lorsque vous constater une erreur;Assurant le paiement de toutes les taxes municipales et scolaires et au suivi de celles-ci;Vérifiant le tableau des soldes quotidiennement et aviser votre supérieure immédiate lors d'irrégularités;Améliorant la façon de faire et l'organisation des données dans le système de suivis ou de classement pour tous les dossiers et maintenir leur suivi et mise à jour;Répondant rapidement aux demandes d'information de la direction des résidences; entretenant des rapports positifs avec les collègues, les clients et en apportant des solutions aux problèmes rencontrés;Élaborant et mettant en page divers documents; effectuant d'autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de textes, l'entrée de données dans les chiffriers et dans les logiciels de gestion immobilière;Effectuant des corrections (manuscrites ou dictées) dans divers contrats et autres documents juridiques;Interprétant des lois et règlements, émettre des opinions juridiques selon les faits et le droit applicable ainsi que sur les actions à poserFaisant preuve de diligence (correction et bon français) et de précision lors de l'envoi de document par télécopieur ou courriel;S'assurant que votre poste de travail et les lieux soient propres en tout temps; s'assurant de bien ranger votre poste avant de quitter.COMPÉTENCES REQUISES :Maîtrise de l’informatique et de la suite OfficeExpérience dans un poste connexe (Atout)Connaissance des bonnes pratiques de la gestion comptableCONDITIONS :Salaire compétitifRepas inclusStationnement gratuitPossibilité d'avancementAssurances collectivesCongés mobilesVacances plus généreuses que les normes du travailEnvironnement stimulantHoraires flexibles (collaborative entre collègues)