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Adjointe administrative - Jobs in La Baie

Job LocationLa Baie
EducationNot Mentioned
SalaryNot Mentioned
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypePermanent

Job Description

Coupesag est une entreprise du Saguenay spécialisée dans la transformation des métaux en feuille au sein de plusieurs secteurs dont le domaine électrique, équipementier et manufacturier d #39;équipements. En utilisant des technologies de pointe nous pouvons effectuer les tâches les plus délicates comme la découpe du métal au laser et au jet d #39;eau et le pliage numérique avec une précision exceptionnelle.Principales fonctions:Sous l #39;autorité du contrôleur financier, l #39;adjoint(e) administratif (ve) aura à fournir un support opérationnel et administratif au contrôleur financier par divers tâches de services administratifs, de recherche, de coordination et de logistique. Il (elle) aura à effectuer la gestion complète de tous les documents des activités courantes de l’entreprise de manière rigoureuse; Faire l’entrée des factures à payer avec toutes les pièces justificatives; Préparer les dépôts journaliers; Ouverture et suivi des dossiers d’employés; Responsable d’obtenir les meilleurs coûts, quantités et délais de livraison selon les spécifications établies; Réaliser et faire approuver les soumissions des fournisseurs; Passer en commande les soumissions acceptées et en assurer le suivi; Relancer les fournisseur hebdomadairement pour les achats non reçus; Rechercher des nouveaux produits; Classer les rapports de conformité et les certificats d #39;analyse; Transmettre aux clients qui en font la demande les certificats d’analyse pour leur commande fabriquée; Recevoir les visiteurs et les clients de façon courtoise; Prendre et filtrer les appels téléphoniques de façon dynamique; Toutes autres tâches connexes reliées à son poste ou déléguées par son supérieur.Exigences et conditions de travail:Niveau d #39;étude: Diplôme d’études collégial en comptabilité de gestion ou techniques administrativesExpérience:3 à 5ans d #39;expérienceDescription des compétences:Être professionnel, intègre et fiable, présence et assiduité au travail, travailler activement à la réalisation des objectifs de l’entreprise, respecter les procédures de travail établis, supporter activement le personnel afin de les aider à atteindre les objectifs de l #39;entreprise.Qualifications personnelles:Esprit d #39;initiative constant, débrouillard, bonne connaissance informatique (Ms office, logiciel ERP), entregent,méthodique, honnête, perfectionniste, esprit d #39;équipe.Salaire: à discuter

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