Construction Project Coordinator, Bilingual - Jobs in La Baie

Job Description

Adecco is currently recruiting for a Bilingual Project Coordinator for a 3 year term with possibility of extension. Our private client based in Saguenay/Bagotville, Quebec. Ideal candidate must be able to work on-site. The successful candidate must hold a valid Secret Level Government clearance.The Bilingual Project Coordinator will have the following responsibilities:­ Ensures compliance with all policies and procedures;­ Performs quantity takeoffs and surveys to manage contract progress and reporting;­ Attends various project meetings as required including mark-up, kick-off, monthly cost review, and project progress;­ Participates in the negotiation and issue of subtrade contracts, revisions, and purchase orders;­ Assembles project documentation to facilitate or assist with permits, procurement, bonds, insurance, construction drawings, and commissioning;­ Processes all deliverables including obtaining shop drawings, samples, and mock-ups for each assigned project and maintains control;­ Understands project organizational structure;­ Assists with change management and change order processes;­ Identifies potential risks and supports the Project Manager with risk identification and opportunities on assigned construction projects;­ Maintains and performs project document control and procedures;­ Ensures positive working relationships and communications with the project owners, consultants, subtrades, and project team;­ Prepares and tracks project claims and estimates;­ Oversees inventory and tracking of ordered materials and equipment;­ Participates in reviews of subcontractor’s submittals for compliance with scope, design documentation, and coordination with other subtrades;­ Ensures proper distribution of project change information and that project site personnel are provided with the most current information;­ Supports the Superintendent with the organization and subcontractor resources to ensure conformance with the project schedule;­ Supports the Superintendent with administrative activities including, but not limited to daily field documentation, timekeeping, various coding, safety reporting, and environmental reporting;­ Creates and maintains project logs including but not limited to ITP, RFI, SI, change control, purchase orders, shop drawings, etc;­ Identifies and assists with resolving field staff technical issues;­ Supports the development of maintenance and adherence to project schedules including the overall schedule and required “look ahead” schedules;­ Assists with overall project closeout documentation including warranties, as-built drawings, operations, and maintenance manuals;­ Perform other duties as required to support the overall success and profitability.The Bilingual Project Coordinator must meet the following mandatory requirements:­ Bilingual in French and English, or French and Intermediate English;­ Must have 5+ years of experience in the ICI construction industry as a Project Coordinator or building-related work;­ Must have Post-Secondary education in construction management, engineering or architectural technology preferred;­ Must have proficient in Microsoft Office programs (including Word, Excel, Sharepoint, Teams);­ Project Management Professional (PMP), Certified associate in project management (CAPM), or comparable project management certification is an asset;­ Must be able to obtain and maintain a secret level Government clearance.If you are interested in applying to our Bilingual Project Coordinator position, please submit your resume as soon as possible by clicking on the#39;Apply with Adecco #39; buttonCAB7616@@jAdecco est présentement à la recherche d #39;un coordonnateur de projet bilingue pour un mandat de 3 ans avec possibilité de prolongation. Notre client privé est basé à Saguenay/Bagotville, Québec. Le candidat idéal doit pouvoir travailler sur place. Le candidat retenu doit détenir une cote de sécurité gouvernementale valide de niveau secret.Le coordinateur de projet bilingue aura les responsabilités suivantes :· Veiller au respect de l #39;ensemble des politiques et procédures ;· Effectuer des relevés de quantité et des enquêtes pour gérer l #39;avancement du contrat et l #39;établissement de rapports ;· Assister à diverses réunions de projet selon les besoins, y compris la majoration, le lancement, l #39;examen mensuel des coûts et l #39;état d #39;avancement du projet ;· Participe à la négociation et à l #39;émission de contrats de sous-traitance, de révisions et de bons de commande ;· Rassembler la documentation du projet pour faciliter ou aider à obtenir les permis, l #39;approvisionnement, les garanties, l #39;assurance, les plans de construction et la mise en service ;· Traite tous les éléments livrables, y compris l #39;obtention des dessins d #39;atelier, des échantillons et des maquettes pour chaque projet assigné et en assure le contrôle ;· Comprendre la structure organisationnelle du projet ;· Participe à la gestion des changements et aux processus d #39;ordre de modification ;· Identifier les risques et aider le chef de projet à identifier les risques et les opportunités sur les projets de construction qui lui sont confiés ;· Maintenir et effectuer le contrôle des documents et des procédures du projet ;· Assurer des relations de travail et des communications positives avec les maîtres d #39;ouvrage, les consultants, les sous-traitants et l #39;équipe de projet ;· Préparer et suivre les réclamations et les estimations relatives aux projets ;· Il supervise l #39;inventaire et le suivi des matériaux et équipements commandés ;· Participe à l #39;examen des soumissions des sous-traitants pour s #39;assurer qu #39;elles sont conformes au champ d #39;application, à la documentation de conception et à la coordination avec les autres sous-traitants ;· Veille à la bonne diffusion des informations sur les modifications apportées au projet et s #39;assure que le personnel du site du projet dispose des informations les plus récentes ;· Assister le surintendant dans l #39;organisation et la gestion des ressources des sous-traitants afin de garantir le respect du calendrier du projet ;· Assiste le surintendant dans ses activités administratives, y compris, mais sans s #39;y limiter, la documentation quotidienne sur le terrain, la comptabilisation du temps, divers codages, les rapports de sécurité et les rapports sur l #39;environnement ;· Crée et tient à jour les registres du projet, y compris, mais sans s #39;y limiter, les ITP, RFI, SI, le contrôle des changements, les bons de commande, les dessins d #39;atelier, etc ;· Identifie et aide à résoudre les problèmes techniques du personnel sur le terrain ;· Contribuer à l #39;élaboration, à la mise à jour et au respect des calendriers des projets, y compris le calendrier général et les calendriers prévisionnels requis ;· Contribuer à la documentation de clôture du projet dans son ensemble, y compris les garanties, les dessins conformes à l #39;exécution, les manuels d #39;exploitation et d #39;entretien ;· Effectuer d #39;autres tâches selon les besoins afin de contribuer au succès et à la rentabilité de l #39;ensemble du projet.Le coordinateur de projet bilingue doit répondre aux exigences obligatoires suivantes :· Bilingue en français et en anglais, ou en français et en anglais intermédiaire ;· Doit avoir plus de 5 ans d #39;expérience dans l #39;industrie de la construction ICI en tant que coordonnateur de projet ou dans un travail lié à la construction ;· Doit avoir une formation postsecondaire en gestion de la construction, en ingénierie ou en technologie de l #39;architecture ;· Doit maîtriser les programmes Microsoft Office (notamment Word, Excel, Sharepoint, Teams) ;· La certification PMP (Project Management Professional), CAPM (Certified associate in project management) ou une certification comparable en gestion de projet est un atout ;· Doit être en mesure d #39;obtenir et de conserver une habilitation gouvernementale de niveau secret.Si vous souhaitez postuler à notre poste de coordinateur de projet bilingue, veuillez soumettre votre CV dès que possible en cliquant sur le bouton#39; #39;Postuler chez Adecco #39; #39;.CAB7616@@jMoreInformation