Adjoint de direction H/F - Jobs in Lévis, QC

Job Description

Adjoint.e exécutif.veTrouvez votre idéal LÀ!Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à l’égard de nos employés que de nos membres-assurés. Participez au succès d’une fière mutuelle d’ici qui protège les gens d’ici.Un aperçu de ce qui vous attend chez nous :

• Vous évoluerez dans une organisation en pleine transformation qui mise sur l’agilité et l’innovation.
• Vous profiterez d’une réelle considération humaine, où l’écoute et l’entraide sont au cÅ“ur des décisions.
• Vous travaillerez avec des personnes passionnées et dévouées dans un esprit d’équipe hors du commun.
• Votre quotidien sera rythmé par les défis et les projets.
• Vous bénéficierez d’un accompagnement dans l’atteinte de vos objectifs professionnels.

Des avantages qui changent tout :

• Rémunération concurrentielle avec échelles évolutives
• Horaire flexible permettant de conserver un équilibre travail-vie personnelle
• Congés mobiles dès la première année
• Possibilité de télétravail en mode hybride
• Assurance collective pour vous et votre famille
• Télémédecine gratuite pour vous et votre famille
• Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
• Activités sociales organisées par l’employeur et initiatives de bénévolat
• Rabais sur vos assurances auto et habitation
• Programme d’aide aux employés

À propos du posteRelevant de la directrice générale, vous exercerez votre emploi d’adjoint.e exécutif.ve dans l’un de nos bureaux situés à Laurier-Station, Lévis (Saint-Nicolas), Beauceville, Plessisville, Saint-Georges, Thetford Mines ou Sainte-Marie pour Promutuel Assurance Chaudière-Appalaches.On dit de vous que vous êtes une personne organisée et un bon bras droit pour anticiper les besoins administratifs Vous aimez coordonner des activités et soutenir tout en étant au cœur de l’action Nous sommes à la recherche d’un (e) adjoint.e exécutif.ve pour la direction générale et le conseil d’administration de Promutuel Assurance Chaudière-Appalaches.À quoi ressemblera votre semaine de travail

• Arrimer la gestion de votre temps avec les nombreuses priorités.
• Appuyer l’équipe de gestion et la direction générale dans la gestion des éléments opérationnels.
• Assurer le soutien administratif complet (gestion des appels, des calendriers, des voyages, des courriels, du courrier et colliger l’information relative aux comptes de dépenses).
• Préparer l’ordre du jour des réunions et comités du conseil d’administration, déposer la documentation, y assister, rédiger le compte-rendu et assurer les suivis requis.
• Organiser la tenue de rencontres et coordonner l’organisation de réunions d’équipe, de conférence téléphonique, de formations, d’événements, le tout avec des intervenants internes et externes.
• Organiser et coordonner l’assemblée générale annuelle et extraordinaire
• Composition et révision de documents, incluant la préparation des présentations PowerPoint.
• Effectuer la gestion documentaire incluant le classement, l’archivage et la mise à jour de certains documents, notamment des politiques en collaboration avec la conseillère en conformité.
• Plusieurs autres tâches administratives.

Avez-vous ce profil-LÀ

• DEC en bureautique ou toute autre formation dans une discipline appropriée
• Minimum de 6 années d’expérience pertinente
• Avoir une excellente maîtrise du français écrit
• Avoir une bonne maîtrise de la Suite Office
• Excellente organisation du travail et respect des engagements
• Personne structurée avec une bonne capacité d’anticipation
• Bonne gestion des priorités
• Importante capacité d’adaptation
• Discrétion et confidentialité
• En plus d’être animé par les défis, vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre polyvalence et votre capacité à travailler sous pression.

Venez découvrir la différence Promutuel Assurance!Type demploi : Temps pleinSalaire : 54 682,00$ à 68 352,00$ par anHoraire :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

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