Responsable des approvisionnements - Campus de Rimouski - Jobs in Lévis, QC

Job Description

Responsable des approvisionnementsChoisir l’UQAR, c’est choisir une université humaine où la réussite est une priorité. C’est également d’avoir la possibilité d’avoir un impact dans sa communauté, de contribuer au développement social de sa région et de pouvoir bénéficier d’une qualité de vie incomparable.Être membre du personnel de l’UQAR, c’est faire partie d’une équipe collaborative, d’avoir l’occasion de relever des défis stimulants, de mettre à profit ses compétences et d’évoluer dans un environnement de travail sain et agréable.Description et exigences de lemploiSous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne est responsable de la planification, de l’organisation et du contrôle des activités reliées aux approvisionnements, à l’exception de l’achat de ressources documentaires pour le Service de la bibliothèque. Elle doit fournir aux requérantes et requérants les biens et services requis en fonction des standards établis et des délais prévus. Elle collabore à l’élaboration, la révision et l’application des politiques d’achat et des procédures opérationnelles. Elle s’assure du respect de la Loi sur les contrats et ses règlements, tant dans les procédures d’achats que pour les redditions de comptes à produire et ce, pour l’ensemble de l’Université. Elle détermine les meilleures méthodes d’approvisionnement susceptibles de répondre le plus adéquatement aux besoins de l’Université. Elle est responsable de la gestion courante et du développement du secteur sous sa responsabilité.Exigences reliées au poste :Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée, notamment en administration.Expérience : Cinq (5) années dexpérience pertinente.Tâches et responsabilités :Assume au niveau des achats, l’analyse, la vérification et le traitement des réquisitions. Procède à l’évaluation et à la recherche des sources d’approvisionnements. Fait la sélection des procédés d’achat, l’évaluation et le choix des fournisseurs. Assure l’application et le respect des lois et règlements touchant les politiques et normes d’approvisionnement applicables à l’Université et de façon particulière, le respect des obligations découlant de la Loi sur les contrats des organismes publics et ses règlements.Établit et maintient des liens avec des fournisseurs. Négocie les contrats d’achat et de location avec les fournisseurs en tenant compte des standards établis et des politiques institutionnelles.Assume au niveau des commandes, le traitement des bons de commande, les demandes de soumission, les appels d’offres, la préparation des cahiers de charges, les amendements aux bons de commande, l’enregistrement des données, la classification, le registre des fournisseurs, les relances, les déclarations prescrites au système d’appel d’offres électronique du Gouvernement du Québec (SEAO).Rédige les documents d’appel d’offres, cahiers de charges et des bons de commande; détermine les conditions contractuelles d’acquisition et de disposition, évalue les soumissions et octroie ou recommande en conformité avec les directives en vigueur, l’adjudication des commandes ou contrats.Assure les activités relatives à l’accueil des requérantes et requérants et des fournisseurs, à l’information et à la communication de l’évaluation des dossiers, à l’enregistrement et à la mise à jour des statistiques et à la compilation des données budgétaires.Planifie, organise et coordonne le travail du personnel affecté à la réalisation des tâches reliées aux approvisionnements et aux commandes.Est responsable des décisions d’achat en fonction de la délégation prévue au Règlement 13 : Affaires administratives. Engage juridiquement l’Université en signant des contrats et des ententes selon cette délégation. Soumet pour approbation aux instances les recommandations d’achat en fonction des règles prévues à ce règlement.Agit à titre de fondée de pouvoir et d’agent légal pour toutes questions afférentes aux douanes et à l’accise du Canada. Prend les actions requises pour dédouaner les marchandises importées et pour récupérer les taxes, s’il y a lieu.Exerce un rôle conseil auprès des autorités de l’Université ainsi des requérantes et requérants pour tout ce qui concerne l’approvisionnement en biens et services et soumet les analyses, expertises et documents susceptibles de les orienter dans leur choix et les assister au besoin quant à l’acquisition du matériel, d’équipement, de fourniture et des installations.Participe à l’élaboration et à la révision des politiques, directives et procédures en matière d’approvisionnement, contrôle l’application de ces politiques, directives et procédures.Recommande au besoin des études ou analyses pour des achats ou locations spécifiques.Assume le rôle de secrétaire de comités de sélection tel que décrit dans la Loi sur les contrats des organismes publics et ses règlements, afin d’assurer la qualité et la rigueur de l’évaluation qualitative des soumissions ainsi que l’intégrité des processus d’appels d’offres.Représente l’Université auprès des comités ou groupes de travail régionaux, provinciaux ou autres requérant sa contribution, et ceux regroupant des responsables des approvisionnements tant au niveau du réseau de l’Université du Québec qu’au niveau réseau des universités québécoises.Maintient à jour ses connaissances relatives à son secteur dactivités, à son environnement et à sa clientèle.Utilise un système informatisé de traitement de linformation.Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier lexécution et, à la demande de la personne notatrice, donner son avis lors de la notation.Accomplit temporairement les tâches dun poste connexe ou inférieur, lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne sagit pas dune liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles dêtre effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir deffet sur la classe.Affectation et statutService des finances et des approvisionnementsPoste régulier à temps complet (permanent)Date d’entrée en fonction : Dès que possibleHoraire de travail : 35 heures par semaineDate limite pour postuler: l’offre d’emploi sera en vigueur jusqu’à ce que le poste soit pourvuTraitement salarialDans une échelle de salaire se situant entre 29,67 $ et 51,15 $ l’heure (classe 11) selon les qualifications et l’expérience.Liste des avantages à lUQAREnvironnement de travail paisible et stimulantActivités de développement des compétencesCafétéria, café et barProgramme complet et concurrentiel davantages sociauxHoraire dété (congé les vendredis après-midi)Infrastructures sportivesCentre de la petite enfanceÀ proximité des grands espaces naturels, Rimouski est une véritable cité étudiante. Capitale du Bas-Saint-Laurent, pôle commercial et maritime, sa population étudiante, composée de 15 000 jeunes provenant du Québec et du monde, l’anime tout au long de l’année. Avec ses 50 000 habitants, ici, tout est convivial et à proximité : c’est le charme d’unePostulez en ligneInformations généralesPrénom *Nom de famille *Numéro civique *Numéro dappartementRue *Ville *Code postal *Numéro de téléphone 1 *Numéro de téléphone 2Courriel *Curriculum vitae (max 10 Mo) *Lettre de présentationNous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones. Des mesures dadaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin et ce, en toute confidentialité.Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.Quick Apply

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