Spécialiste en procédés administratifs - Campus de Rimouski - Jobs in Lévis, QC

Job Description

Spécialiste en procédés administratifsChoisir l’UQAR, c’est choisir une université humaine où la réussite est une priorité. C’est également d’avoir la possibilité d’avoir un impact dans sa communauté, de contribuer au développement social de sa région et de pouvoir bénéficier d’une qualité de vie incomparable.Être membre du personnel de l’UQAR, c’est faire partie d’une équipe collaborative, d’avoir l’occasion de relever des défis stimulants, de mettre à profit ses compétences et d’évoluer dans un environnement de travail sain et agréable.Description et exigences de lemploiSous la responsabilité de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne conseille, soutient et accompagne la direction ainsi que les cadres et leurs équipes dans l’élaboration et la révision de leurs procédés administratifs, afin d’améliorer la performance de leur secteur d’activités. Elle les assiste dans l’élaboration et la réalisation de projets d’amélioration continue, d’optimisation des processus, d’organisation du travail et d’utilisation optimale des ressources.Exigences reliées au poste :Scolarité :Baccalauréat en administration ou dans une discipline appropriéeFormation en gestion de la performance ou en amélioration continue (un atout)Certification reconnue en amélioration continue (un atout)Expérience : Cinq (5) années d’expérience pertinente.Habiletés :Maîtrise d’outils et de méthodes d’améliorations des processusMaîtrise du françaisHabiletés d’animationHabileté en analyseHabiletés en gestion du changement et en communicationTâches et responsabilités :Planifie, organise et coordonne la réalisation des activités d’amélioration des procédés administratifs dans l’ensemble des secteurs de l’Université.Collabore à la définition des orientations et des objectifs de son secteur d’activités ainsi qu’à la détermination des méthodes de réalisation et de suivi.Évalue et analyse l’efficacité des processus et méthodes de travail en mesurant quantitativement et qualitativement les irritants et les extrants.Conçoit, planifie, organise et anime des ateliers de travail et des formations en amélioration continue et en gestion de projets.Cartographie, analyse et révise les processus en mesurant quantitativement et qualitativement les irritants et les extrants et procède à l’analyse des données.Réalise l’identification, la définition, l’analyse et la documentation des besoins d’amélioration continue selon les meilleures pratiques.Identifie, analyse et évalue les ressources et les besoins liés au fonctionnement optimal et efficace des équipes; les parties prenantes, les impacts prévisibles et les risques reliés aux changements.Recommande des pistes de solutions pour améliorer l’efficacité des procédés administratifs.Coordonne la conception et l’élaboration de plan d’action pour réaliser l’optimisation des procédés administratifs. Participe à leur suivi, leur contrôle, leur vérification et, s’il y a lieu, aux correctifs à apporter.Effectue des études comparatives et des analyses de données; élabore et effectue des mesures.Produit et développe des outils de gestion, de mesure et de contrôle nécessaires à l’implantation de solutions.Rédige différents rapports de synthèse et d’analyse; élabore des rapports statistiques.Identifie les opportunités d’informatisation des procédés administratifs. Collabore à l’identification, au développement, à l’implantation de systèmes informatiques pouvant améliorer l’efficacité des procédés administratifs.Identifie et élabore des indicateurs permettant de mesurer l’avancement, l’efficacité et la performance.S’assure de la mise en place d’une démarche d’amélioration continue.Assure une veille sur l’évolution des meilleures pratiques en amélioration continue; soutient l’implantation et la pérennisation des activités d’amélioration continue au sein de l’Université.Agit à titre de personne-ressource auprès de la direction, des cadres ainsi que leurs équipes et, lorsque requis, représente l’Université auprès de différents comités tant internes qu’externes et fournit une expertise reliée à son champ d’activités.Réalise diverses activités administratives et projets spécifiques à son champ d’activités.Maintient à jour ses connaissances relatives à son champ d’activités.Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l’exécution et, à la demande de la personne notatrice, donner son avis lors de la notation.Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.Affectation et statutVice-rectorat aux ressources humaines et à l’administrationPoste régulier à temps complet (permanent)Date d’entrée en fonction : dès que possibleHoraire de travail : 35 heures par semaineDate limite pour postuler: l’offre d’emploi sera en vigueur jusqu’à ce que le poste soit pourvuTraitement salarialDans une échelle de salaire se situant entre 29,67 $ et 51,15 $ l’heure (classe 11) selon les qualifications et l’expérience.Liste des avantages à lUQAREnvironnement de travail paisible et stimulantActivités de développement des compétencesCafétéria, café et barHoraire dété (congé les vendredis après-midi)Infrastructures sportivesCentre de la petite enfanceÀ proximité des grands espaces naturels, Rimouski est une véritable cité étudiante. Capitale du Bas-Saint-Laurent, pôle commercial et maritime, sa population étudiante, composée de 15 000 jeunes provenant du Québec et du monde, l’anime tout au long de l’année. Avec ses 50 000 habitants, ici, tout est convivial et à proximité : c’est le charme d’unePostulez en ligneInformations généralesPrénom *Nom de famille *Numéro civique *Numéro dappartementRue *Ville *Code postal *Numéro de téléphone 1 *Numéro de téléphone 2Courriel *Curriculum vitae (max 10 Mo) *Lettre de présentationNous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones. Des mesures dadaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin et ce, en toute confidentialité.Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.Quick Apply

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