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Agent au support administratif - Jobs in Lac-beauport, QC

Groupe Patrimoine - Siège social (Québec, Canada)
Job LocationLac-beauport, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Groupe Patrimoine est une organisation qui assure le développement, la gestion et lopération de résidences pour ainés autonomes, semi-autonomes et non autonome. Depuis près de 25 ans, Groupe Patrimoine a de plus développé une expertise inégalée en soins pour les personnes atteintes de troubles de la mémoire. À ce jour, le Groupe compte sept résidences auxquelles une autre s’ajoutera sous peu. Si vous souhaitez joindre une équipe qui a de la vision et qui porte les valeurs de fierté, découte et de respect, Groupe Patrimoine est la destination quil vous faut choisir.LAgente ou lagent au support administratif assiste léquipe de gestion en place à assurer le maintien et lamélioration des fonctions administratives.TÂCHES

  • Assurer un service à la clientèle de qualité ;
  • Offrir une support clérical et administratif à l’ensemble de l’équipe au besoin
  • Classer différents dossiers ;
  • Répondre rapidement aux demandes dinformation de la direction des résidences ;
  • Calculer, préparer et émettre des documents/rapports/notes en utilisant des systèmes informatisés et manuels; Procéder à l’entrée des factures fournisseurs dans le système,
  • Assurer le maintien dun milieu de travail propre ;
  • Toutes autres tâches connexes.
HABILETÉS RECHERCHÉES
  • Avoir le sens de l’observation, de la discrétion et des responsabilités ;
  • Organisation du travail ;
  • Intérêt à développer ses compétences ;
  • Habileté à travailler en équipe et seule ;
  • Faire preuve d’écoute et d’empathie ;
  • Reconnue pour son écoute, son calme et sa douceur ;
  • Communiquer habilement (écoute, tact, qualité du français, sourire dans la voix) ;
  • Aptitude à résoudre des problèmes et bon jugement ;
  • Capacité à s’adapter au changement et à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe ;
  • Organisation, rigueur, minutie et structure ;
  • Autonomie ;
  • Capacité à travailler à l’intérieur d’échéanciers serrés.
COMPÉTENCES REQUISES
  • Maîtrise de l’informatique et de la suite Office
  • Très bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite)
  • Connaissance des bonnes pratiques de la gestion documentaire
CONDITIONS
  • Repas inclus
  • Stationnement gratuit
  • Possibilité davancement
  • Horaire flexible avec autonomie
  • Formation continue
  • Environnement stimulant
  • Bienvenue aux retraitées / retraités
  • Possibilité dassurances collectives après 6 mois
Ce poste vous intéresse Contactez-nous sans plus tarder!Type demploi : Temps PleinSalaire : 17,00$ à 20,00$ par heureQuick Apply
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