Adjoint administratif - Jobs in Lachute, QC

Job Description

Patrick MorinBien établi dans le cœur des Québécois et Québécoises depuis plus de 60 ans, Patrick Morin a su se tailler une place imposante dans le domaine de la quincaillerie dans plusieurs régions du Québec. Comptant 21 succursales et plus de 1700 employés, lentreprise est rapidement devenue un pilier important de lindustrie, se bâtissant ainsi une notoriété sans égale. Nouvellement acquise par des gens dexpérience depuis février 2021, nous pouvons désormais ajouter à notre philosophie, déjà gagnante, lélément primordial à la vision dexpansion et de défis véhiculée par nos nouveaux leaders, à savoir le bonheur de leurs employés(es). En faisant donc partie de léquipe, vous vous assurez de rejoindre une entreprise qui saura développer limmensité de votre potentiel et ce, peu importe votre rôle.Nous offrons :Un milieu de travail agréable : L’une de nos forces est sans aucun doute le plaisir au travail et l’esprit d’équipe! Nous composons notre équipe de gens enthousiastes, dévoués, fiers et priorisant les objectifs collectifs avant les objectifs individuels.La fierté d’œuvrer dans une compagnie québécoise bien établie et qui a le vent dans les voiles!Et bien plus encore : rémunération et avantages sociaux compétitifs, rabais employé après 3 mois, etcSommaire du posteRelevant du directeur de la succursale, l’adjoint administratif offre à la direction un soutien clérical et administratif. Il agit à titre de référence pour tous les employés ayant des questions d’ordre administratif. Cette personne travaille au sein d’un environnement dynamique, changeant et en pleine croissance.Principales responsabilitésSoutien administratif à la direction

• Rédiger des lettres, rapports, mémorandums et présentations;
• Effectuer l’affichage de différentes communications;
• Filtrer les appels de la direction; o Gérer les dossiers des employés (prise de rendez-vous pour les entrevues, préparation de dossiers, effectuer les suivis);
• Gérer les dossiers SST;
• Rédiger des mandats de recrutement et des demandes de transfert;
• Prendre en charge le calendrier de formation;
• Tenir à jour le registre de consommation et des casiers;
• Gérer les données de l’horodateur (rapports, paies, etc.);
• Gérer le courrier à l’interne et à l’externe;
• Gérer le fax (réception, envoi et distribution);
• Effectuer les bons d’achats avec les codes du Grand Livre, les jumeler avec les factures et les distribuer au directeur;
• Gérer l’inventaire de la papeterie;
• Dépanner aux caisses;
• Maintenir à jour la liste des codes vendeurs et des opérateurs de caisse;
• Distribuer les mots de passe dynamique.

Soutien des réunions

• Assurer la préparation de certaines réunions;
• Assister aux réunions (responsables, SST, prévention des pertes, climat de travail, etc.);
• Rédiger les procès-verbaux.

Profil des compétences et qualifications requisesFormation/Expérience/Certification

• Posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou l’équivalent;
• Avoir un minimum de 6 mois d’expérience dans un rôle similaire.

Connaissances

• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, anglais (atout);
• Avoir une excellente maîtrise de la Suite Office;
• Avoir des connaissances en comptabilité (atout).

Compétences et aptitudes requises

• Avoir de la facilité à apprendre des nouveaux logiciels informatiques;
• Avoir une bonne capacité à s’adapter à plusieurs types de personnalité;
• Avoir des aptitudes de rédaction;
• Être discret et débrouillard;
• Avoir le sens de l’organisation, une bonne capacité de synthèse;
• Savoir s’adapter rapidement à un environnement changeant.

Conditions de travail

• Travail de bureau en position assise;
• Environnement de travail de magasin.

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