Soutien administratif - Ville de Lachute - Jobs in Lachute, QC

Job Description

*Poste de remplacement*Par le biais de cet appel de candidatures, la Ville de Lachute est à la recherche de candidats intéressés à effectuer du soutien administratif et du service aux citoyens à travers les divers services municipaux à la Ville de Lachute lors d’un surcroît de travail ou de remplacements du personnel régulier.Sommaire des responsabilités :

• Accueillir et renseigner les citoyens en personne concernant les activités, les politiques, les horaires, les services, les règlements de la Ville et transmettre la documentation requise;

• Rédiger ou compléter divers travaux et documents tels que correspondances, formulaires, textes, rapports, tableaux, fiches, etc. suivant les instructions requises, et en faire la vérification, la distribution, la classification et le classement;

• Percevoir le paiement des diverses taxes, autres permis et revenus de la Ville et en faire l’inscription à l’informatique;

• Effectuer les inscriptions et la perception pour certaines activités culturelles ou sportives, préparer les dépôts et les transmettre aux Finances.

• Préparer et codifier les bons de commande et effectuer les achats du service qui ne nécessitent pas de soumission selon la politique établie.

• Effectuer la réception, la vérification et la distribution des marchandises commandées, les ranger ou les faire ranger et communiquer avec les fournisseurs pour faire rectifier les anomalies.

Exigences :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation pertinente et équivalente;

• Détenir au moins deux (2) années d’expérience pertinente à titre de secrétaire;

• Être disponible pour travailler sur appel, lors de remplacements planifiés et durant de la saison estivale;

• Très bonne maîtrise de la langue française, écrite et parlée;

• Très bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel);

• Une connaissance du milieu municipal sera considérée comme un atout.

Des tests d’évaluation seront requis afin de mesurer les qualifications et les connaissances des candidats.Profil recherché :

• Détenir des compétences démontrées en écriture et grammaire de la langue française, bonne capacité de synthèse, grande rigueur, minutie et souci du détail dans la production de documents;

• Être disponible et ouvert à travailler dans un environnement de travail multitâches et multiservices, être polyvalent;

• Avoir le sens des responsabilités, avoir une bonne éthique de travail et inspirer confiance dans la réalisation de ses tâches;

• Offrir un service à la clientèle de qualité, répondre aux besoins des clients internes et externes avec attention et courtoisie;

• Être un bon joueur d’équipe, en collaborant activement à l’atteinte des objectifs communs dans un climat d’entraide et de coopération;

• Être une personne autonome, ayant un bon sens de l’organisation et pouvant faire preuve d’initiative.

Conditions de travail :

• Telles que prévues à la convention collective en vigueur, S.C.F.P, section locale 2188;

• Taux horaire selon la classe salariale du poste en remplacement (Classe 5 à 7 de l’année 2022 : 22,32 $/h à 24,54 $/h);

• Horaire de semaine variable selon les affectations et les besoins opérationnels des services municipaux. Les bureaux administratifs sont ouverts du lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30, et le vendredi de 8 h 30 à 12 h.

Type demploi : Temps partiel, OccasionnelSalaire : 22,32$ à 24,54$ par heureHoraire :

• Quart de jour
• Sur appel

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

• Secrétariat: 2 ans (Souhaité)

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