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Agente ou agent de secrétariat - Jobs in Laurentides, QC

Job LocationLaurentides, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Attributions : Sous l’autorité du chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités de bureau. Elle assure ainsi un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en effectuant du classement et des photocopies. De plus, elle crée les dossiers des contrevenants, enregistre les sentences et les interventions dans le système DACOR (Dossiers administratifs correctionnels), effectue la création des dossiers SAGES (Support à la gestion de l’emprisonnement avec sursis) et SOIES (Système d’outils informatisés d’évaluation et de suivi), récupère les antécédents dans le CRPQ (Centre de renseignements policiers du Québec) et le plumitif et commande des extrants dans le système. Elle est responsable d’obtenir les documents nécessaires auprès de différents partenaires. Elle doit voir à la fermeture et à l’archivage des dossiers conformément au programme de gestion documentaire. Elle voit à la logistique des réunions administratives, assiste aux réunions et rédige les comptes-rendus. Elle s’occupe des approvisionnements et de la facturation. D’autre part, elle accueille de façon courtoise les personnes se présentant au comptoir, elle répond aux appels téléphoniques et oriente les clients vers les personnes appropriées. Finalement, elle participe activement au développement de la vie d’équipe en s’intégrant au groupe et en faisant preuve d’entraide, de disponibilité et d’initiative.Échelle de traitement : De 35 668 $ à 45 658 $Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur au 31 mars 2020. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.Quick Apply

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