Adjoint(e) au département de service - Jobs in Laval, QC

Job Description

La fierté du travail bien faitAU-DELÀ DU BÂTIMENT, IL Y A LES GENS ! JOIGNEZ-VOUS À NOTRE ÉQUIPE !Adjointe au département de serviceVous cherchez de nouveaux défis Vous désirez travailler sur des projets d’envergures Les Entreprises de Réfrigération LS répondent exactement à vos besoins. Nous cultivons un esprit d’entraide, de transparence, de professionnalisme et de sécurité au sein des employés.L’adjointe au département de service est responsable des tâches administratives et des tâches de confiance complexes et confidentielles qui exigent une très bonne connaissance des procédures, des précédents organisationnels et de minutie. Elle a la responsabilité d’organiser et de fournir les services de soutien administratif requis pour supporter et assister les chargés de projets, la répartitrice et/ou le directeurs de service.Rôles et responsabilités- Programmer les nouveaux contrats d’entretien et les contrats d’entretien renouvelés dans le système de gestion Maestro.- Rédiger les offres de renouvellement de contrat d’entretien, les envoie aux clients et en effectue le suivit.- Travailler de concert avec le directeur du service afin de rédiger les offres de contrat d’entretien pour les nouveaux clients.- Commander le matériel requis pour effectuer les travaux définit dans les soumissions approuvées et/ou entretien planifié- Gérer la documentation dans le système Maestro, lien des contrats d’entretien, documentation technique des équipements, création de rapport standardisé dans Maestro- Maintenir à jour les divers modules de la base de données Maestro pour le département de service.- Effectuer la gestion des tickets de trouble dans Maestro via l’interface Maestro Café- Créer et renouvelle les registres d’entretien pour les contrats d’entretiens- Gérer et mettre à jour des procédures et formulaires pour le département de service, interne et frigoriste.- Gérer et commander des uniformes des frigoristes- Créer/ouvrir les appels de service d’urgence pour les appels de soir ou de fin de semaine, effectue la répartition et fermer l’appel- Programmer et gérer la cédule de garde dans le système d’image 24- Gérer la documentation sur SmartUse du département de service- Préparer les documents, les textes ou les grilles et rapports et analyse pour le département de service- Soutien et effectuer le remplacement d’urgence de la répartition- Soutien et effectuer le remplacement d’urgence de la facturation du département de service- Soutien pour la gestion des GPS des camions de service.- Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau et référer toute problématique aux fournisseurs pertinents- Collaborer avec les autres départements de l’entreprise- S’acquitter de toutes autres tâches connexes que peut lui confier le DirecteurCompétences communes

• Posséder des compétences avancées dans les logiciels de bureau de la suite Microsoft Office

• Être très méthodique et pouvoir travailler de façon autonome

• Grand sens des responsabilités

• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles

• Aptitudes organisationnelle de planification, d’organisation, de coordination, de suivis et d’évaluation

• Aptitude à gérer avec discrétion les informations confidentielles

• Maîtriser parfaitement le français à l’oral et à l’écrit et posséder une bonne connaissance de l’anglais

Reference ID: ADJADMSER2021Expected start date: 2021-10-18Type demploi : Temps Plein, PermanentSalaire : 18,00$ à 23,00$ par heureAvantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Événements dEntreprise
• Horaires flexibles
• REER Collectif
• Régimes de participation aux bénéfices
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées

Expérience:

• administration: 3 ans (Souhaité)

Télétravail:

• Non

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