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Adjoint exécutif / adjointe exécutive - Jobs in Laval

Working for a Member of Parliament / Travailler pour un député
Job LocationLaval
EducationNot Mentioned
SalaryNot Mentioned
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeContract

Job Description

Description du posteLe bureau de M. Angelo Iacono, député de la circonscription d’Alfred-Pellan est à la recherche d #39;un.e adjoint.e exécutif.ve pour son bureau de circonscription. Le ou la titulaire relève du député et fournit un large éventail de services de soutien exécutif et administratif, joue un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien du bureau et apporte un soutien essentiel au député. La personne idéale est proactive, parfaitement bilingue, possède des compétences exceptionnelles en matière de communication et s #39;épanouit dans un environnement en constante évolution.Tâches et responsabilités :

  • Fournir divers services administratifs ou opérationnels au député et à son personnel afin d’assurer le bon déroulement des activités.
  • Définir, élaborer et mettre en œuvre des processus et procédures administratives qui appuient les activités du bureau du député.
  • Gérer les budgets pour le député, tout en veillant à ce que les règles et les politiques de la Chambre des communes soient rigoureusement respectées.
  • Mettre en forme des documents complexes, notamment des présentations, des rapports, des notes de service, des formulaires et des procès-verbaux.
  • Effectuer des recherches sur divers sujets, compiler des données et préparer des rapports selon les besoins.
  • Maintenir et veiller à l #39;exactitude et à la cohérence des données de la base de données CRM.
  • Tenir à jour l’agenda du député, examiner ses engagements et en discuter avec lui, planifier les réunions/événements, informer le député de tout changement et veiller au respect des règles et directives pertinentes.
  • Élaborer et mettre en œuvre des stratégies pour s’engager auprès de la communauté et nouer des relations avec les organisations, les entreprises et les responsables locaux.
  • Représenter le député de manière professionnelle et efficace dans les interactions avec les commettants et assurer un service à la clientèle de qualité.

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