Adjointe administrative - Jobs in Laval, QC

Job Description

Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels que l’environnement, l’énergie, les infrastructures, le traitement des eaux, le bâtiment, l’efficacité énergétique, le génie industriel et minier, les télécommunications, les sciences de la terre, l’ingénierie des matériaux, la gestion de projets et la construction.Présents dans plusieurs régions du Québec et du Canada, notre firme s’appuie sur des valeurs d’innovation, de respect, de collaboration, et d’intégrité pour s’entourer des meilleurs talents dans la poursuite de sa mission.Joignez-vous dès maintenant à l’une de nos équipes multidisciplinaires, et ensemble, créons l’avenir!Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative pour se joindre à l’équipe de Kolostat, entreprise affiliée spécialisée en installations mécaniques de bâtiments.Vos responsabilitésSous la responsabilité de la directrice des opérations, Combustion, l’adjointe administrative voit au bon fonctionnement administratif du département. Elle supporte la mise en œuvre des procédures / protocoles pour s’assurer d’atteindre les objectifs du département.– Participer activement à l’entretien et au remplacement de la flotte de véhicules ;– Assurer le support nécessaire à la direction du département ;– Gérer le programme de formation des techniciens selon les budgets établis ;– Gérer les achats d’uniformes et outils de travail selon les critères de Kolostat ainsi que les budgets établis ;– Maintenir à jour la liste des outils des techniciens selon les critères de Kolostat ;– Planifier les vacances des techniciens et du répartiteur avec la Directrice aux opérations ;– Planifier le calendrier du service standby avec la Directrice aux opérations ;– Préparer les tableaux Excel et les faire approuver par la Directrice aux opérations ;– Analyser la performance des contrats et des renouvellements ;– Gèrer toute la documentation légale relative aux contrats, aux projets, (RBQ/ Énergir) ;– Gérer et supporter la production des documents de fin de projet ;– Gérer et supporter la mise en page des documents selon les procédures établies par l’entreprise et en contrôler la qualité ;– Contacter les fournisseurs pour négocier des ententes (escomptes) ;– Rédiger des ententes de sous-traitance ;– Participer à l’amélioration des politiques et procédures en place ;– Participer au développement et au support administratif.Votre profil– Diplôme d’études collégiales en bureautique ou AEC ou équivalent ;– Expérience d’au moins cinq (5) ans dans un poste similaire (atout) ;– Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;– Excellente maîtrise de la langue française (écrit et parlé) et maîtrise de l’anglais (atout) ;– Sens élevé de l’observation et du détail ;– Minutie, autonomie et débrouillardise ;– Sens des priorités et de la gestion des échéanciers.Vos avantages– Rémunération concurrentielle ;– Avantages sociaux et assurances collective ;– Cadre de travail et projets stimulants.Numéro de référence121-4613Profession(s)AdjointeSecteur(s) d'activitéToutChamps d'expertiseAdministration