Adjointe administrative ou adjoint administratif - Jobs in Laval, QC

Job Description

ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIFProcessus de sélection - Recrutement : 26410SRS0320754181JBClasse d’emploi - Technicien en administration : 264.10Deux emplois régulier sont à pourvoirEn présentielINNOVE AVEC NOUS !Faire partie d’une organisation ambitieuse et innovante, ça t’interpelleContexte : La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) est reconnue comme étant un assureur public performant et innovant et est l’une des organisations publiques les plus appréciées au Québec. Pour remplir son mandat, elle a entrepris une transformation organisationnelle majeure afin de bonifier l’expérience de ses clients et de ses employés et de simplifier les relations avec ses partenairesLa Vice-présidence à l’accès sécuritaire au réseau routier (VPASRR) a pour mandat d’assurer la prestation de services à la clientèle en matière de permis de conduire et d’immatriculation des véhicules et de contribuer à améliorer le bilan routier, en préconisant l’aspect sécuritaire dans toutes ses interventions en matière d’accès au réseau routier. Plusieurs chantiers structurants permettront d’améliorer de façon significative la prestation de services aux clients et de contribuer activement à la vision de l’organisation d’être reconnue comme un assureur public performant et innovant.Deux emplois régulier en présentiel sont à pourvoir au service de la prestation de services du secteur de Laval au 1545, boulevard le Corbusier, Laval, H7S 2K6.Attributions : Sous l’autorité du chef de services, la personne titulaire de l’emploi est un acteur important pour contribuer et soutenir, dans les opérations, la transformation de la VPASRR.À ce titre, elle contribue au développement des compétences des préposé(e)s aux services à la clientèle et/ou des évaluateurs (ci-après préposé(e)s) dans leur fonction, en soutenant ces derniers en tant que personne-ressource et en agissant à titre d’agent en assurance qualité et en amélioration continue. De plus, elle soutient son supérieur immédiat dans différentes tâches et collabore à différents mandats et comités

• De façon plus spécifique, la personne titulaire de l’emploi devra notamment:
• Assister le chef de la prestation de service et les gestionnaires dans l’organisation du travail;
• Soutenir les gestionnaires dans la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informatiques;
• Participer à la préparation des prévisions budgétaires et au suivi budgétaire pour l’ensemble des centres de services de son réseau;
• Développer des outils de travail pour les divers suivis à effectuer;
• Soutenir les gestionnaires dans l’implantation ou l’uniformisation des pratiques;
• Assister le chef de la prestation de service dans le suivi et la remise des demandes venant de la Direction régionale;
• Effectuer toute autre tâche administrative de nature à alléger la charge de travail du chef de la prestation de service et des gestionnaires.

Échelle de traitement : De 41 055$ et 57 638$Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du Trésor.Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.Quick Apply

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