AGENT ADMINISTATIF, SECTEUR SÉCRÉTARIAT, CLASSE 1, DE JOUR, DU LUNDI AU VENDREDI - Jobs in Laval, QC

Job Description

Description de l’établissement :Le Manoir St-Patrice est un établissement privé conventionné situé à Chomedey, Laval. Le centre est reconnu pour son humanitude et l’excellence des soins et services. Le Manoir St-Patrice est une organisation qui compte 180 employés et 96 résidents.Principales responsabilités :L’agent effectue un ensemble de travaux administratifs de nature complexe, assume de façon autonome, au sein des services, des responsabilités de coordination et de contrôle de travaux à caractère administratif, de secrétariat et assiste les chefs d’unité à l’approvisionnement.De façon plus spécifique, la personne procèdera aux tâches suivantes :Assure l’accueil des résidents et des visiteurs;Répond aux appels téléphoniques et les dirige à qui de droit;Reçoit, dépouille et distribue le courrier quotidiennement;Rédige et corrige certaines correspondances et divers rapports;Assure la reproduction des documents pertinents selon les besoins de chaque service;Conçoit et maintient à jour certains documents;Effectue les commandes de papeterie et fournitures de bureau et la coordination des travaux d’imprimerie;Respecte la confidentialité de toutes les informations obtenues dans le cadre de ses fonctions;S’assure du maintien des registres tels admissions, présences, départs et décès afin que les instances internes et externes soient informées et que les politiques et procédures s’y rattachant soient appliquées;Reçoit, prépare, distribue et effectue l’inventaire des besoins en fourniture médicale en collaboration avec les chefs d’unité;Effectue l’inventaire, la reproduction et tenue des formulaires médicales;Participe à la gestion de la liste de rappel pour les remplacements ponctuels, au besoin; Exigences : Détenir un DEC dans une discipline pertinente aux fonctions;Deux (2) années dexpérience pertinente (considérées comme un atout);Maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Powerpoint);Connaissance du progiciel SICHELD un atout;Habiletés requises :Excellente capacité de communication verbale et écrite;Maîtrise du français tant à loral quà lécrit;Souci du détail, de la qualité et du travail bien fait;Capacité détablir les priorités et de rencontrer des échéanciers serrés;Sens de l’organisation, débrouillardise, proactivité, capacité à sadapter;Excellente capacité danalyse;La personne doit être dotée dun excellent français à lécrit, car elle doit procéder à la correction et à la mise en page de documents dans notre processus dagrément.

• Les candidats retenus seront soumis à des tests de connaissances.

Remarques :Faites carrière chez nous!

• Mention d’honneur décernée par Agrément Canada;
• Mêmes conditions de travail et avantages sociaux que dans le réseau public de la santé;
• Le Manoir St-Patrice est un milieu où l’ensemble du personnel est fier dy travailler;
• Un milieu qui se distingue par : son environnement chaleureux et respectueux, du personnel dynamique et professionnel.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature; seules les personnes retenues seront contactées.Nous souscrivons au principe de laccès à légalité. Les candidatures des minorités visibles, des minorités ethniques, des autochtones, des personnes handicapées et des femmes sont encouragées. Des mesures dadaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.L’utilisation du masculin dans ce document pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte.Quick Apply

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