Adjointe administrative et coordonnatrice de projets | Administrative Assistant & Project Coordinator - Jobs in Longueuil, QC

Job Description

English version to follow:Qui sommes-nous Chez Pratt & Whitney, nous croyons que le vol motorisé a transformé, et continuera de transformer, le monde. Cest pourquoi nous travaillons avec un cœur dexplorateur et un acharnement de perfectionniste à concevoir, produire et entretenir les moteurs davion les plus avancés et les plus fiables du monde. Notre portefeuille diversifié - composé de moteurs commerciaux et militaires ainsi que de moteurs destinés à laviation daffaires, générale et régionale, et aux hélicoptères – nous permet, ainsi qu’à nos clients, de passer du possible au réel. Cest ainsi que, chez Pratt & Whitney, nous abordons notre travail et ce qui nous inspire à nous dépasser.Nos attentesLe Bureau de la présidente est à la recherche d’une adjointe administrative et coordonnatrice de projets bilingue dynamique et polyvalent afin de fournir un soutien général de bureau, tel que le téléphone, le courrier, les services de voyage d’affaire et la gestion de projets.À quoi ressemblera votre quotidien

• Répondre au téléphone, aux courriels et aux requêtes en personne et référer aux bons points de contact
• Développe et maintien un bon niveau d’expertise avec les outils de gestion tels que SharePoint, la suite Microsoft Office 365 (dont Microsoft Teams et Microsoft Outlook), CRM, Documentum, Zoom, Qualtrics, Quick Mobile, Tripit et autres
• Organise et gère l’accès à la documentation du bureau de la Présidente en suivant les standards et politiques de rétention
• Coordonne les événements spéciaux et visites de membres de la haute direction
• Prépare des plans de voyages et est responsable de certains comptes de dépense
• Prépare la correspondance du bureau de la Présidence tout en s’assurant de la consistance des messages, de la traduction et de la qualité
• Interagit avec les membres de la haute direction, clients, fournisseurs, partenaires et RTX
• Prépare / coordonne communications aux employées, clients, gouvernements et autres
• Travaille en collaboration avec le reste de l’équipe administrative afin de développer, implémenter de façon continue des meilleurs standards de travail

Ce dont vous avez besoin pour réussir

• Bilingue (français et anglais)
• En mesure de travailler sur plusieurs mandats à la fois dans un environnement en constante évolution
• Haut niveau de professionnalisme
• Capable de travailler avec peu de supervision
• Diplôme détudes secondaires (DES) ou équivalent

Ce qui vous attend

• Programme de congé à rémunération différée
• Télémédecine
• Garderie pour jeunes enfants
• Programmes d’avancement professionnel et de scolarisation
• Horaires flexibles
• Programmes de formation continue
• Gamme d’avantages sociaux, régime d’épargne et régime de retraite
• Programme d’aide de financement pour les congés parentaux
• Programme de reconnaissance et de récompense

Diversité et inclusion:Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but dalléger le texte. P&WC souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et est déterminé à encourager la diversité et l’inclusion. Nous sommes heureux d’étudier la demande d’emploi de tous les candidats qualifiés, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap, statut d’ancien combattant ou tout autre statut protégé par la loi.***********************************English**********************************English versionWho we areAt Pratt & Whitney, we believe that powered flight has transformed – and will continue to transform – the world. That’s why we work with an explorer’s heart and a perfectionist’s grit to design, build, and service the world’s Military Engines most advanced aircraft engines. We do this across a diverse portfolio – including Commercial Engines, Business Aviation, General Aviation, Regional Aviation, and Helicopter Aviation – and as a way of turning possibilities into realities for our customers. This is how we at Pratt & Whitney approach our work, and this is why we are inspired to go beyond.What our expectations areThe President’s Office is seeking a bilingual administrative assistant and project coordinator to support various operational tasks such as general office support, phone, e-mail, mail, travel arrangements and project management.What your day to day will look like:

• Respond to phone, email and in-person enquiries and refer to appropriate sources.
• Develop and/or maintain a high degree of fluency with relevant software tools such as SharePoint, Microsoft Office 365 (such as Microsoft Teams and Microsoft Outlook), CRM, Documentum, Zoom, Qualtrics and Quick Mobile (APP), Tripit (APP).
• Organize and manage access to the Presidents Office documentation in accordance with standard work and record retention policies. Responsible for standard work to be applied to calendar management, document management and retrieval and work methods.
• Coordinate special events and visits involving P&WC executives.
• Support the Senior Administrative Assistants with travel arrangements and the expense reports.
• Correspondence Management: Ensure correspondence and translation prepared for President’s office is consistent and adheres to a high professional standard.
• Interact with senior management of customers, suppliers and partners and RTX.
• Coordinate and/or prepare internal communications and external communication to customers, government officials and agencies etc.
• Working with administrative staff across P&WC to develop, implement and continuously improve quality of service standards.

Tools you need to be successful:

• Bilingual (French-English)
• Ability to multitask and prioritize in a constantly changing environment
• High level of professionalism
• Ability to take on projects with minimum supervision
• High School Diploma or equivalent

What we offer:

• Long-term deferred compensation programs
• Daycare for young children
• Advancement programs to enhance education skills
• Flexible work schedules
• Leadership and training programs
• Comprehensive benefits, savings and pension plans
• Financial support for parental leave
• Reward programs for outstanding work

Diversity and inclusionThe masculine pronoun is used without discrimination and solely for the purpose of making the text easier to read. P&WC is an equal opportunities employer, seeking to promote diversity and inclusion. We will consider applications from all qualified candidates, regardless of their race, colour, religion, sexual orientation, gender, nationality, age, disability, veteran status or any other status protected by law.Quick Apply

• Terms & Conditions
• New Privacy
• Privacy Center
• Accessibility

For Job Seekers

• Browse Jobs
• Advanced Job Search
• Emplois Quebec

For Employers

• Post a Job
• SimplyHired OnDemand

Stay Connected