Agent administratif - gestion des activités de remplacements - Longueuil - Jobs in Longueuil, QC

Job Description

Établissement :CISSS de la Montérégie-EstTitre demploi :Agent administratif - gestion des activités de remplacements - LongueuilLangues maîtrisées (oral et écrit) :Motif du besoin (à titre indicatif) :Remplacement à durée indéterminéeStatut de l’emploi :Temporaire - Temps completNombre de jours :10 jours par deux semainesQuart de travail :Jour/SoirType de poste :Personnel syndiquéVille (à titre indicatif) :LongueuilTerritoire de lemploi :Territoire Pierre-Boucher - Secteur Ouest (Longueuil)Direction :Service :Gestion des activités de remplacementHoraire de travail :Catégorie demploi :Personnel de bureau et de ladministration (agent admin., sec. (médic., juridique…), tech. en admin., etc.)Échelle salariale :Minimum 22.36 $ Maximum 25.00 $ de lheureNombre demplois disponibles :Début daffichage :2023-01-09Fin d’affichage :2023-01-23Numéro de référence :PB-5315-CAT3-23-7004Description :Appel à tous les agents de centre dappels, travailleurs de la restauration, serveurs, vendeurs en boutique ayant envie de relever de nouveaux défis dans un environnement de bureau!La liste de rappel cest quoiIl s’agit de l’équipe responsable de la conception des horaires de travail à courts, moyens et longs termes.En travaillant pour la liste de rappel du CISSSME vous pourrez mettre votre dynamisme et votre capacité à résoudre des problèmes afin de trouver les bonnes personnes pour les quarts de travail disponibles ainsi quutiliser votre relationnel et bonne élocution au téléphone pour combler les demandes sur le terrain.Le CISSS de la Montérégie-Est est à la recherche de personnes énergiques souhaitant travailler dans un milieu dynamique afin de voir à la gestion des horaires de ses employés.Vous travaillerez dans un département où le travail est actif ressemblant à un centre dappels / répartition. Cest non routinier et vous aurez à trouver des solutions et faire preuve dinitiatives pour pourvoir les différents quarts de travail demployés.Ce que nous toffrons

• Un emploi à temps complet
• Un régime dassurances collectives
• Un régime de retraite
• Des possibilités de développement et d avancement
• Un emploi stimulant dans des milieux chaleureux et dynamiques

Le service de la gestion des activités de remplacementsIl s agit de l équipe responsable de la conception des horaires de travail à courts moyens et longs termes.Vous devrez contribuer à la collecte des besoins en matière de personnel et à la sollicitation téléphonique de nos employés disponibles afin de répondre aux demandes.Principales responsabilités

• Appeler les employés disponibles afin de combler les quarts de travail vacants.
• Assister un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.
• Accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies
• Exercer des attributions relatives à l élaboration et au traitement de dossiers ou de données

Ref : CAT3AdmExigences :

• Doit détenir un Diplôme détudes secondaires ou DEP en secrétariat
• Réussir les tests dagent administratif classe 1
• Être disponible entre 5ham à 00h30 ainsi quune fin de semaine sur deux (les quart de travail sont de 7heures par jour)

Qualités recherchées

• Excellent service à la clientèle avec une bonne élocution par téléphone
• Habileté à travailler à lordinateur et au téléphone
• Capacité à travailler sous pression
• Bonne gestion du stress
• Expérience en gestion des activités de remplacement une expérience dans une centrale dappels un atout.

Remarques :Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature mais ne communiquerons qu avec celles retenues pour une entrevue.Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme daccès à légalité en emploi et invite les Autochtones les minorités visibles les minorités ethniques les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour lemploi sollicité afin de faciliter létude de leur candidature.Quick Apply

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