Agent administratif (service à la clientèle) _ Eurofins EnvironeX - Jobs in Longueuil, QC

Job Description

Description de lentrepriseEurofins Scientific est une société internationale des sciences de la vie, fournissant une gamme unique de services d’essais analytiques à des clients de diverses industries, pour rendre la vie et notre environnement plus sécuritaires, plus sains et plus durables. En passant par la nourriture que vous mangez, à leau que vous buvez et par les médicaments dont vous dépendez, Eurofins travaille avec les plus grandes entreprises du monde pour garantir la sécurité des produits quils fournissent, l’authenticité des ingrédients ainsi que la précision de létiquetage. Eurofins estime être un leader mondial des tests de produits alimentaires, environnementaux, pharmaceutiques et cosmétiques et des services de recherches en agroscience (« CRO »). Il est également lun des leaders mondiaux du marché indépendant dans certains services de test et de laboratoire pour la génomique, la pharmacologie de découverte, la médecine légale, le développement de fabrication (« CDMO »), les sciences avancées des matériaux et dans le soutien aux études cliniques.En plus de 30 ans, Eurofins est passé dun laboratoire à Nantes, en France, à plus de 50 000 employés à travers un réseau de plus de 900 sociétés indépendantes dans plus de 50 pays et exploitant plus de 800 laboratoires. Eurofins propose un portefeuille de plus de 200 000 méthodes analytiques pour évaluer la sécurité, lidentité, la composition, lauthenticité, lorigine, la traçabilité et la pureté des substances et produits biologiques, ainsi que des services innovants de tests de diagnostic clinique, en étant lun des principaux acteurs mondiaux émergents ce domaine.En 2020, Eurofins a généré un chiffre daffaires total de 5,4 milliards deuros et figure parmi les actions les plus performantes dEurope au cours des 20 dernières années.En 2018, le Groupe EnvironeX a rejoint la multinationale. Eurofins Scientific est l’un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l’expertise auprès des entreprises privées et des organismes publics des secteurs de l’environnement, de l’alimentation et de la santé pharmaceutique.Avec de nombreuses succursales au Québec et plus de 450 employés (Longueuil, Québec, Sherbrooke, Montréal, Saint-Bruno, Saguenay) Eurofins EnvironeX est un partenaire de classe internationale en matière d’analyses de laboratoire.EUROFINS ENVIRONEX, EMBLÈME DE QUALITÉ DE VIE!Description du posteRaison d’être de l’emploi:Sous l’autorité du Superviseur du service à la clientèle, le Commis administratif au service à la clientèle est responsable d’assurer un soutien complet à la clientèle en répondant aux appels entrants, en effectuant des appels sortants, en répartissant les demandes avec les ressources internes et externes et en donnant des suivis aux clients par courriel ou par téléphone.Description des responsabilités:

• Accueillir les clients se présentant au comptoir de la réception;
• Répondre aux appels entrants du centre d’appel de façon courtoise et polie et déterminer les besoins de la clientèle afin de prendre les actions appropriées selon les demandes;
• Agir à titre de support technique pour les clients (répondre à leurs besoins et les renseigner sur les services offerts par l’entreprise);
• Être la personne clé pour la liaison entre les clients et le Chargé de projets;
• Effectuer l’entrée de données des échantillons provenant du laboratoire dans une base de données informatique;
• Préparer les rapports d’analyse et les envoyer aux clients;
• Effectuer la facturation et envoyer les factures aux clients;
• Classer les rapports, les factures et les dossiers administratifs;
• Générer les certificats de prélèvements des clients dans le logiciel informatique;
• Gérer les calendriers d’échantillonnages dans le logiciel informatique;
• Fournir aux clients les formulaires et certificats d’analyses nécessaires aux projets;
• Documenter et tenir à jour les informations relatives aux dossiers clients;
• Effectuer toutes autres tâches administratives pouvant aider le supérieur immédiat.

QualificationsExigences:

• Détenir 1 à 2 ans d’expérience au service à la clientèle et à lentrée de données.

Compétences demandées:

• Projeter une image professionnelle et exceller au service à la clientèle;
• Capacité d’interagir avec professionnalisme et adopter une attitude positive en tout temps avec clients, collègues et supérieurs;
• Excellentes habiletés de communication, d’esprit d’équipe et capacité de résoudre des problèmes de manière constructive;
• Organisé, proactif, autonome, bonne gestion des priorités et capable de gérer plusieurs tâches en mêmes temps;
• Capacité d’apprendre rapidement et de s’adapter au changement;
• Langues parlées et écrites : français et anglais.

Informations complémentairesHoraire de travail: Lundi au Vendredi: 8h - 17hDépartement: agricoleQuick Apply

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