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Commis au courrier - Numérisation et aménagement - Jobs in Longueuil, QC

SSQ Assurance
Job LocationLongueuil, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Titre demploi:Commis au courrier - Numérisation et aménagementStatut :Temporaire (Durée déterminée)Sommaire:Poste temporaireComme commis au courrier - numérisation et aménagement, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu/à expédier et numérise tous les documents pour tous les secteurs SSQ à la tour Longueuil.Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

  • Expédier le courrier pour les entités de SSQ du bureau de Longueuil : insérer des documents, trier, peser et oblitérer les lettres et colis selon les normes du transporteur.
  • Valider que toutes les informations nécessaires à l’envoi de la lettre ou du colis sont inscrites selon les normes exigées et corriger au besoin.
  • Remplir les demandes d’affranchissement pour le compteur postal.
  • Choisir le moyen d’expédition en tenant compte des besoins des clients et au meilleur coût possible (Purolator, postes prioritaires, etc.).
  • Rechercher les colis non rendus à destination et réclamer selon la procédure établie.
  • Garder à jour toute documentation servant au transport du courrier et de la messagerie (Purolator, Poste Canada, Par Bus, etc.). Garder à jour l’inventaire servant à l’envoi des colis et enveloppes et tous les manifestes se rapportant au courrier.
  • Valider la marchandise reçue (équipements informatiques, formulaires, papier d’impression, articles promotionnels etc.) avec les bons de réception à signer et la livrer aux utilisateurs.
  • Trier le courrier reçu en fonction de sa nature, numériser les documents selon leur type, déterminer les documents qui seront à archiver et ceux qui pourront être détruits après la numérisation. Livrer les documents papier dans les différents secteurs de SSQ.
  • Récupérer des bacs de papier et les remplacer par des bacs vides. Aménager les palettes de marchandises et autres bacs dans les endroits désignés et maintenir la propreté des espaces de travail.
  • Aménager le mobilier des salles et locaux selon différentes configurations conformément aux demandes des utilisateurs.
  • Entretenir l’équipement utilisé pour le courrier, la numérisation et l’impression. Régler les problèmes d’imprimantes.
  • Informer les utilisateurs sur les services de courrier, numérisation et aménagement.
  • Enregistrer des données dans les différents systèmes, produire des documents, assembler des contrats.
Vos talents et vos qualifications :
  • Détenir un diplôme études secondaires (DES).
  • Capacités physiques à se déplacer fréquemment et à manipuler certains objets lourds.
  • Connaissance des logiciels Word et Excel.
Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l’avant-plan vous intéresse Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants!Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et encourageons les femmes, les minorités visibles et les autochtones à présenter leur candidature.#P1#LI-OnsiteEmplacement:LongueuilNombre de postes à pourvoir:1Notre mission est de servir lintérêt de nos membres et de nos clients en offrant des produits et des services de haute qualité qui permettent de planifier et de protéger leur sécurité financière tout au long de leur vie, et ce, en sinspirant quotidiennement des valeurs mutualistes qui placent la personne et le développement social au cœur de nos actions.Suivez nous sur Instagram !@ssq.caQuick Apply
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