Spécialiste en procédés administratifs - Sécurité stationnements - Longueuil - Jobs in Longueuil, QC

Job Description

Établissement :CISSS de la Montérégie-EstTitre demploi :Spécialiste en procédés administratifs - Sécurité stationnements - LongueuilLangues maîtrisées (oral et écrit) :Motif du besoin (à titre indicatif) :Postes, remplacements et liste de rappelStatut de l’emploi :Permanent- Temps completNombre de jours :Quart de travail :JourType de poste :Personnel syndiquéVille (à titre indicatif) :LongueuilTerritoire de lemploi :Territoire centre jeunesse (Grand Longueuil)Direction :Direction des services techniquesService :Horaire de travail :Catégorie demploi :Personnel de bureau et de ladministration (agent admin., sec. (médic., juridique…), tech. en admin., etc.)Échelle salariale :Entre 25.07$ et 46.30$/heure selon lexpérienceNombre demplois disponibles :1Début daffichage :2023-01-23Fin d’affichage :2023-02-06Numéro de référence :PB-1109-CAT3-23-7333Description :Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c’est avoir l’envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population.Avec ses 15 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employésVous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d’emploi stimulantes et des possibilités d’évolution et de carrière.Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est est à la recherche dun spécialiste en procédés administratifs pour la direction des services techniques pour son unité de sécurité et de stationnements à Longueuil. Il sagit dun poste permanent de jour.Responsabilités du spécialiste en procédés administratifs - Longueuil:

• Coordonner le personnel (agents ou patrouilleurs) qui effectue la vérification des stationnements;
• Établir l’horaire des patrouilleurs et leurs tâches à exécuter en collaboration avec l’officier de sécurité du secteur;
• Assurer un suivi du travail des patrouilleurs;
• Moduler l’offre de service selon les problématiques et les écueils soulevés par les différentes clientèles;
• Maintenir à jour de la base de données sur gestion des espaces;
• Intégrer un programme de bornes électriques avec les partenaires logistiques et installations matérielles;
• Préparer, rédiger et mettre à jour une politique pour l’usage des bornes électriques selon le type de clientèle;
• Préparer un plan d’implantation de bornes électriques pour les usagers, les services pourvus de véhicule électrique tel que la logistique;
• S’assurer d’un programme efficace d’entretien du parc de stationnement qui doit contenir minimalement :

o Un programme de lignage (réparti sur 3 ans);o Réparation, nettoyage et entretien des stationnements;o Un programme de réparation et de maintenance des équipements tels que les bornesélectriques, les éclairages, les lecteurs, les affichages, etc.;

• Participer à l’élaboration d’une base de données complètes sur la gestion des suivis de dossier pour

le service.Fonctions générales et spécifiques - spécialiste en procédés administratifs - Longueuil:

• Élaborer ou actualiser les politiques et procédures requises pour le service;
• Assurer un suivi rigoureux des demandes particulières et des plaintes des usagers;
• Assurer de mettre en place, un comité de partenaire pour le traitement de dossier complexe etéthique;
• Assurer de mettre en place des méthodes administratives adéquates;
• Se maintenir à jour dans ces champs d’expertise;
• Participer activement aux projets de construction ayant un impact sur la gestion des espaces de stationnement;
• Assurer d’optimiser les espaces dans le respect de la réglementation et selon les bonnes pratiques dans le marché;
• Élaborer le plan de communication sur la plate-forme intranet pour indiquer, informer les usagers sur le fonctionnement des stationnements;
• Participer au maintien de l’intranet pour le service;
• Émettre des recommandations pour l’acquisition de l’équipement requis;
• Assurer la réparation et le remplacement des équipements au besoin;
• Assurer la gestion adéquate de la signalisation et en assurer son entretien;
• Assurer la conformité et le respect de la signalisation routière selon le code de la route ainsi que des règlements municipaux;
• Établir une gestion adéquate entre notre clientèle et le responsable des espaces locatifs et lesbaux;
• Participer aux comités, colloques et conférences relatifs aux stationnements;
• Assurer que les demandes soient traitées dans les délais raisonnables;
• Agir à titre-conseil auprès des partenaires et de sa direction.

Lors de situation d’urgence :

• Participer activement avec l’équipe de gestion pour prioriser l’état d’urgence;
• Faciliter l’approche pour permettre une meilleure flexibilité;
• Assurer que tous les aspects des opérations ont été pris en main;
• Assurer que les installations, équipements et outils nécessaires soient à la disposition des intervenants qui répondent à l’alerte;
• Assurer que les décisions nécessaires sont prises afin de minimiser les risques de pertes de vies humaines et matérielles;
• Assurer la liaison entre les intervenants et l’administration;
• Assurer les liens des différentes municipalités selon la nature des événements.

Exigences :Exigences - spécialiste en procédés administratifs - Longueuil:

• Baccalauréat en sciences de ladministration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
• Réussite des tests: Excel intermédiaire, Word avancé, PowerPoint et Test spécifique

Remarques :Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme daccès à légalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour lemploi sollicité afin de faciliter létude de leur candidature.Quick Apply

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