Adjoint(e) administrative / Réceptionniste - Jobs in Magog, QC

Job Description

Description du posteJoignez-vous à notre équipe dynamique et familiale qui carbure aux nouveaux défis. Conceptions Desrosiers se spécialise dans la construction clé en main de maisons résidentielles de prestige, de multi-logements et commerciale/institutionnelle. Vous êtes proactif, carburez aux défis, aimez la logistique tout en offrant un service à la clientèle hors pair! Mais où étiez-vous Ne tardez pas à venir nous rencontrer!Travailler avec nous cest:

• Joindre une entreprise en croissance et une équipe dynamique poussée par le désir d’offrir un service à la clientèle impeccable;
• Travailler pour une entreprise qui améliore constamment ses pratiques et reste à l’affût des nouvelles technologies dans son industrie;

• Pouvoir Å“uvrer dans un environnement accueillant et stimulant.

Volet administratif

• Responsable de l’entrée des factures des fournisseurs, sous-traitants et autres classées par différentes catégories de dépenses
• Gérer l’inventaire des ressources matérielles et effectuer les achats (Papeterie, vêtement, cuisine, etc.);
• Assister l’équipe et la direction générale dans ses principales tâches et assurer un bon suivi des activités;
• Voir à la tenue des systèmes de classement et de gestion des documents confidentiels;
• Gestion des télécommunications (Contrat de téléphonie, télévision, internet et cellulaire des employés);
• Prise et montage d’album de projet sur nos réseaux sociaux;
• Faire le suivi auprès de notre équipe dentretien ménager (Nettoyage des fenêtres, ménage quotidien, tonte de pelouse, déneigement, nettoyage des voitures, etc.);
• Gérer la distribution pour la salle des employés;
• Soutien à la technicienne comptable.

Volet réception

• Assurer l’accueil des clients et répondre aux différentes demandes d’information pour l’ensemble des activités de l’organisation;
• Gérer, prioriser et acheminer les appels, le courrier et les courriels;
• Maintenir les lieux de travail propre;
• Gérer l’horaire de la salle de conférence à l’aide du calendrier dans la plate-forme Teams.

Compétences recherchées

• Sens de l’organisation, esprit d’analyse, de synthèse et gestion des priorités;
• Organisé(e) et méthodique;
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale;
• Esprit d’équipe, autonomie, professionnalisme, rigueur, débrouillardise et souci du travail bien fait sont des qualités exigées;
• Excellentes habiletés relationnelles et aptitudes en communication (verbale et écrite)
• Approche humaine envers les gens, sociable;
• Faire preuve d’un haut niveau d’éthique et de confidentialité.

ConditionsPoste permanent à temps plein. Gamme complète d’avantages sociaux (assurances collective). Salaire concurrentiel et en fonction des expériences pertinentes.

• Administration: 2 ans (Souhaité);
• DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité);
• Exceller dans la suite Office.

Avantages

• Bonus d’un maximum de 10% du salaire annuel
• Assurances collectives
• Congés de vacances et compensatoires
• Stationnement sur place
• Tenue décontractée
• Horaires flexibles
• Des 5@7 d’équipe
• Une terrasse extérieure confortable pour profiter du soleil lors du lunch sur le toit
• Une salle à diner pour manger entre collègue
• Des bureaux neufs et modernes
• Des réunions d’équipe afin d’assurer une bonne communication

Lieu de travail : EstrieCondition d’emploi : Permanent à temps plein/ 32 à 40 heures/semaineEntrée en fonction : Dès que possibleComment postuler : Faire parvenir votre CV et une courte lettre de présentation par courriel avant le 12 juin 2022 à 16 h.Seules les candidatures retenues seront contactées.Type demploi : Temps plein, Temps partiel, PermanentSalaire : Jusquà 25,00$ par heureAvantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Événements dEntreprise
• Horaires flexibles
• Stationnement sur place

Horaire :

• Quart de jour

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

• comptabilité: 2 ans (Souhaité)

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