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Secrétaire - Service aux entreprises SOU20220713-047 - Jobs in Magog, QC

Centre de services scolaire des Sommets
Job LocationMagog, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Choisir une carrière à des Sommets, c’est choisir la vie qui s’élève!Vous voulez un emploi tout en étant dans laction! Cet emploi est pour vous!:Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.Elle accomplit toutes autres tâches connexes

  • Faire le suivi des inscriptions, le suivi des paiements et maintenir le drive à jour;
  • Faire des relances téléphoniques;
  • Saisir des données en lien avec les candidats dans différentes applications provenant du CSSRS, du CSSDS, du CSSHC et de la CS Eastern Townships, tel que Jade, SRAFT, Paie GRH, etc.;
  • Préparer des dossiers ainsi que les documents de formations en collaboration avec les conseillers pédagogiques;
  • Saisir de la paie;
  • Réserver des locaux;
  • Participer à la confection et à la correction linguistique des documents pédagogiques pour les formations;
  • Produire des attestations et cartes;
  • Archiver les dossiers d’élèves;
  • Remplir base de données et différents tableaux de suivis;
  • Réimpression de cartes ou d’attestations perdues;
  • Autres tâches connexes.
Horaire de travailLundi au vendredi de 8 h à 16 hRemplacement prévu jusqu’au 30 juin 2023.Qualifications requises
  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Autres exigences
  • Avoir des connaissances en bureautique (Excel et Word avancé);
  • Avoir de bonnes habiletés rédactionnelles;
  • Excellente maitrise du français écrit;
  • Avoir un grand respect de la confidentialité;
  • Être polyvalent et autonome;
  • Avoir un bon sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités.
Pour la liste complète des attributions caractéristiques, consultez la page 56: https://bit.ly/2m06h3qSeules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.Le Centre de services scolaire se réserve le droit d’évaluer les connaissances, compétences et habiletés des candidats notamment via une entrevue, un test de français, de rédaction et correction, de Word et d’Excel. Le tout doit être réussi.Le Centre de services scolaire des Sommets participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des personnes handicapées, des membres des minorités ethniques ou visibles et des autochtones sont encouragées. Nous offrons aussi des mesures d’adaptation aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.Quick Apply
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