Coordonnateur(-trice) adjoint(e), Gestion des urgences - Jobs in Manitoba

Job Description

Titre : Coordonnateur(-trice) adjoint(e), Gestion des urgencesLieu : WinnipegType d’emploi : Temporaire à temps plein (5 mois)Fourchette salariale : De 36 377 $ à 45 471 $ par annéeLa Croix-Rouge canadienne (CRC), organisme sans but lucratif des plus réputés et inspirants au monde figurant au palmarès des Meilleurs employeurs au Canada en 2022 de Forbes, est à la recherche d’un coordonnateur adjoint ou d’une coordonnatrice adjointe, Gestion des urgences pour se joindre à son équipe.Toutes les actions de la CRC sont guidées par sept Principes fondamentaux, soit l’humanité, l’impartialité, l’indépendance, la neutralité, le volontariat, l’universalité et l’unité. Nous aidons les personnes et les communautés dans le besoin au Canada et à l’étranger et contribuons à renforcer leur résilience.Dès le processus d’embauche, nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif, accessible et sans obstacle dans lequel tout le monde peut s’épanouir. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées ainsi que toute autre personne souhaitant contribuer à bâtir un environnement de travail inclusif et diversifié à postuler.La personne retenue sera responsable d’offrir un soutien administratif à l’équipe de la Gestion des urgences en vue d’assurer une prestation de services continue et efficace. Lors d’une situation d’urgence, elle participera aux activités de continuité des opérations ou exercera des fonctions pendant l’intervention, selon les besoins.Tâches et responsabilités

• Offrir un soutien administratif et technique aux gestionnaires de programme.
• Préparer les notes et correspondances de la rencontre, selon les besoins.
• Coordonner les dossiers (sur support électronique ou papier) et organiser et classer efficacement l’ensemble des documents, des rapports et des publications du programme.
• Coordonner la préparation, l’organisation et la distribution en temps opportun des documents, des présentations et de la correspondance.
• Coordonner la logistique des rencontres, y compris le matériel de participation, la réservation des installations, les services de traiteur et les déplacements, au besoin.
• Passer en revue et traiter les demandes de remboursement des bénévoles ayant pour objet les activités de planification et de préparation.
• Tenir l’inventaire des fournitures administratives et de bureau du programme de gestion des urgences, conformément aux normes de la CRC.
• Offrir un soutien administratif en ce qui a trait aux activités de planification et aux interventions d’urgence.
• Participer, lors des interventions d’urgence, aux activités de continuité des opérations, ou exercer des fonctions d’intervention, selon les besoins.
• Prendre part aux exercices, aux séances de débreffage et aux activités consécutives aux interventions afin de créer un cycle de préparation et d’amélioration continues.

Profil recherché

• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires et avoir suivi une formation postsecondaire en administration de bureau ou dans un domaine pertinent et posséder au minimum un à trois ans d’expérience en administration ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Avoir déjà travaillé avec des bénévoles est essentiel.
• Accepter de se soumettre à une vérification du casier judiciaire ou à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.
• Si la personne retenue doit conduire un véhicule dans le cadre de ses fonctions auprès de la Croix-Rouge canadienne, un permis de conduire valide et un dossier de conduite satisfaisant seront exigés.
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, en particulier Outlook, Word, PowerPoint et Excel.
• Être capable de résoudre des problèmes complexes de façon efficace et créative dans un environnement complexe et dynamique.
• Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en anglais; maîtriser le français constitue un atout.
• Faire preuve de polyvalence, de jugement et de maturité et pouvoir travailler en équipe.
• Avoir d’excellentes compétences en rédaction et une expérience en production de rapports.
• Pouvoir gérer des priorités multiples et accomplir aisément plusieurs tâches à la fois dans un environnement de travail dynamique régi par diverses échéances.
• Posséder d’excellentes compétences en travail de bureau ainsi que des compétences de base en comptabilité.
• Pouvoir s’adapter à des circonstances changeantes.
• Avoir la capacité de bien travailler en équipe : mettre en commun l’information, faire preuve de respect, être accessible et établir des relations solides.

Conditions de travail

• Le travail s’effectuera principalement dans un milieu propre et confortable.
• Des déplacements occasionnels seront requis.
• La personne retenue doit être prête à travailler en dehors des heures habituelles (le jour, le soir ou la fin de semaine) et participer à des interventions en réponse à des situations d’urgence ou des sinistres.
• À noter que nous n’offrons pas d’allocation de réinstallation pour ce poste.
• Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature. Les personnes qui ne sont pas citoyennes ou résidentes permanentes du Canada sont encouragées à examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d’occuper le poste pour lequel elles présentent leur candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions.
• Si votre candidature est retenue pour ce rôle, vous devrez réussir le processus de présélection et vous soumettre notamment à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.
• Pour occuper ce poste et prendre part à cette opération, il faut être entièrement vacciné(e) contre la COVID-19. Cependant, la CRC s’engage à accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de respecter cette condition en raison de motifs liés aux droits.

Le poste sera affiché jusqu’à ce qu’il soit comblé; les candidats et candidates admissibles sont donc invités à postuler dès que possible. Les candidats et candidates admissibles qui postulent après le début du processus de sélection peuvent être considérés lors de la deuxième phase de présélection ou pour d’autres postes vacants. Nous apprécions le temps et les efforts que vous consacrez à votre candidature et vous remercions à l’avance.Si vous avez besoin de mesures d’adaptation au cours du processus d’embauche, veuillez-nous en informer dès que possible. Nous traiterons en toute confidentialité l’information reçue au sujet des demandes d’adaptation.Quick Apply

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