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Adjoint·e administratif·ve - Jobs in Mirabel

Québecor
Job LocationMirabel
EducationNot Mentioned
SalaryNot Mentioned
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypePermanent

Job Description

Description du poste

  • Assurer un support administratif au Directeur Général et aux Directeurs logistique et distribution dans leurs tâches quotidiennes ;
  • Rédiger les contrats des Distributeurs Autorisés (DA) ;
  • Suivre et mettre à jour les listes d’escompte, certificats d’assurance et garanties bancaires en relation avec les DA ;
  • Effectuer les crédits aux DA pour les drops et promotions non informatisées ;
  • Générer, imprimer et remettre les feuilles de marchandisage aux DA ;
  • Compiler et faire le suivi des feuilles de marchandisage par route et par cycle ;
  • Répondre aux besoins des DA lorsque les gérants sont absents ;
  • Valider les entrées de nouveaux clients pour les abonnements des magazines à domicile ;
  • Suivre les plaintes des abonnés de magazines à domicile ;
  • Soutenir la coordonnatrice dans le projet de distribution des magazines à domicile ;
  • Faire paraître les annonces pour le recrutement de nouveaux DA / livreurs / collecteurs ;
  • Gérer le changement des nouveaux DA en collaboration avec les gérants ;
  • Mettre à jour et gérer les listes de référence du réseau (codes postaux, routes, DA, etc.) ;
  • Compiler les factures pour approbation et transmission à la comptabilité ;
  • Créer, distribuer et classer divers rapports pour l #39;équipe des ventes ;
  • Gérer les plaintes, les arrêts temporaires, et les modifications de profil des détaillants ;
  • Préparer le rapport d’assiduité du département des ventes ;
  • Vérifier l’entrée des données et générer le rapport des sondages de ventes des clients éditeurs ;
  • Organiser et planifier des événements variés (congrès, rencontres trimestrielles, activités sociales, etc.) ;
  • Rédiger des lettres aux clients, mémos internes et comptes rendus de réunions, dont le comité de direction.

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