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Adjoint.e à la direction / Executive Assistant - Jobs in Mont-Royal

Axxel HR
Job LocationMont-Royal
EducationNot Mentioned
SalaryNot Mentioned
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

AXXEL RH est une firme d #39;acquisition de talents et notre client, une entreprise réputée à Montréal, spécialisée dans le développement et la gestion immobilière au Canada et aux États-Unis est à la recherche d #39;un ou d #39;un Adjoint.e de direction.Vous souhaitez jouer un rôle crucial dans le soutien administratif de la direction Vous êtes reconnu pour votre professionnalisme, votre organisation, votre gestion des priorités et votre grand souci du détail Vous avez de l #39;expérience dans le domaine de la gestion immobilière Nous souhaitons vous rencontrer.Voici vos principales responsabilités:

  • Répondre aux demandes de collègues ou de personnes extérieures
  • Classer les documents
  • Préparer des lettres, des mémos, des accords, des contrats de vente, etc.
  • Réviser les contrats, les accords et les lettres juridiques
  • Assister aux réunions de l #39;entreprise et du personnel
  • Examiner/organiser les calendriers
  • Répondre aux courriels
  • Remplir tous les formulaires demandés et les préparer pour la signature
  • Assurer la liaison avec les avocats, les acheteurs, les vendeurs, les notaires, etc.
  • Organiser les clôtures
  • Préparer les résolutions nécessaires
  • Recherches sur différents sites gouvernementaux
  • Préparer les baux commerciaux/traiter avec les locataires/communications
  • Voyage d #39;affaire 4 fois par mois à Toronto
Responsabilités annuelles
  • Dépôt de documents auprès des autorités fédérales et provinciales pour toutes les entités
  • Toutes les résolutions
  • Demandes d #39;assurance des locataires
Qualifications requises:
  • Bilingue - français et anglais avancé, excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale
  • Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word)
  • Souci du détail et capacité à établir des priorités
  • Produire des travaux avec un haut niveau de précision
  • Professionnalisme et sens de l #39;organisation
  • Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
  • Au moins 5 ans d #39;expérience professionnelle similaire
Le client offre un salaire compétitif et avantages sociaux. Le poste est à temps plein de 9h à 17h du lundi au vendredi sur site. Les heures de travail sont partagés entre les bureaux de St-Léonard et de Ville Saint-Laurent.*****AXXEL RH is a talent acquisition firm and our client, a well-known Montreal-based company specializing in real estate development and management in Canada and the United States, is looking for an Executive Assistant.Would you like to have a crucial role in providing administrative support to management Are you recognized for your professionalism, organization, ability to manage priorities and attention to detail Do you have experience in property management We would like to meet you.Your main responsibilities:
  • Answer requests from colleagues or outside persons
  • Document filing
  • Prepare misc. letters, memos, agreements, sales contract etc.
  • Review contracts/deals/legal lettersAttend Corporate and staff meetings
  • Review/organize calendars
  • Respond to emails
  • Complete any forms requested and prepare for signatureLiaise with lawyers, buyers, sellers, notaries etc.
  • Organize closingsPrepare any necessary resolutions
  • ResearchSearches on different government sites
  • Prepare commercial leases/deal with tenants/communications
  • Business trips to Toronto 4 times a month
Annual Responsabilities:
  • Federal and provincial government filing for all entities
  • All resolutions
  • Tenant insurance requests
Qualifications:
  • Bilingual – French and English, strong written and verbal communication skills
  • Proficient in Microsoft Office (Excel, Word)
  • Detail-oriented and able to prioritize
  • Produce work with a high level of accuracy
  • Professionalism and organization skillsAble to work independently and as part of a team
  • At least 5 years of similar work experience
The client offers a competitive salary and benefits. The position is full-time, from 9 a.m. to 5 p.m., on site. Monday to Friday. Working hours are shared between the St-Léonard and Ville Saint-Laurent offices.Powered by JazzHR

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