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Adjoint(e) administratif(ive) - Possibilité de 4 jours/sem - Jobs in Mont-Saint-Hilaire, QC

Gestion comptable SEVA inc.
Job LocationMont-Saint-Hilaire, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Nous sommes une petite entreprise en forte croissance offrant des services de comptabilité clé en main située à Mont-Saint-Hilaire.Nous sommes donc à la recherche d’un(e) adjoint.e administratif.ve pour se joindre à notre petite équipe tissée serrée.L’adjointe administrative est responsable pour effectuer une variété de tâches administratives et de bureau et de secrétaire. Les tâches de ladjointe administrative consistent à fournir un soutien à la direction et au conseiller, à répondre aux besoins quotidiens de notre bureau et à gérer les activités administratives générales de notre entreprise.Responsabilités

  • Répondre et diriger les appels téléphoniques
  • Rédiger et distribuer des courriels, notes de correspondance, lettre, télécopies et formulaires;
  • Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne;
  • Maintenir linventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau dinventaire; anticiper les fournitures nécessaires; placer et accélérer les commandes de fournitures; vérification de la réception des fournitures;
  • Photocopier et imprimer des documents au nom dautres collègues;
  • Développer et maintenir un système de classement
  • Gérer les listes de contacts;
  • Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
  • Effectuer la tenue de livres par la comptabilisation des factures fournisseurs et de leur paiement, les factures clients et leur encaissement, les achats effectués par débit, carte de crédit, avance de l’actionnaire ou apport du propriétaire et les transactions bancaires, s’il y a lieu;
Conditions de travail
  • Équipe professionnelle et tissée serrée
  • Lhoraire se veut flexible de jour, possibilité de 4 jours par semaine.
  • Débuter avec 3 semaines de vacances
Type demploi : Temps plein, PermanentHoraires de travail :
  • Quart de jour
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