Administrateur.trice des contrats et contrôle des coûts - Jobs in Mont-royal, QC

Job Description

Chez Carbonleo, nous sommes des bâtisseurs et des bâtisseuses d’expérience. Nos projets immobiliers d’envergure visent à créer des moments d’exception et à améliorer durablement la vie des communautés dans lesquels ils se déploient autant d’un point de vue économique, humain, qu’environnemental. Envie de nous aider à y parvenir Ce rôle pourrait être parfait pour vous !Qui sommes-nous Carbonleo est une entreprise dont la mission est de créer des expériences uniques grâce à des projets immobiliers novateurs à l’avant-garde des tendances internationales. Fièrement québécoise, notre société privée de développement et de gestion immobilière regroupe une équipe cumulant de nombreuses années d’expérience en immobilier et en commerce de détail.Fondée en 2012, nous employons aujourd’hui plus de 85 employé.e.s qui s’occupent de nos différents et excitants projets dans la grande région de Montréal, incluant :

• Le projet Royalmount, véritable communauté verte de l’avenir, actuellement en construction ;

• Le Quartier DIX30, le deuxième centre commercial multifonctionnel en importance au Canada, situé à Brossard ;

• L’Hôtel et les résidences privées Four Seasons de Montréal, un lieu d’hébergement et de restauration de luxe localisé en plein cÅ“ur du centre-ville.

Nous offrons notamment :

• Un emploi permanent avec un salaire très compétitif ;

• Un horaire qui convient à vos besoins, en présentiel et en télétravail ;

• D’importants avantages sociaux payés à 100% l’entreprise, incluant un programme d’aide aux employé.e.s et l’accès à de la médecine virtuelle ;

• Une politique de vacances ouvertes ;

• Un déjeuner copieux offert par lentreprise à tous les mardis à nos bureaux ;

• Un espace dédié à lentraînement et des plages horaires réservées uniquement aux femmes;

• Un espace de stationnement gratuit, à utiliser à vélo ou en voiture ;

• Un accès facile à nos bureaux, comprenant un espace de stationnement gratuit, à utiliser à vélo ou en voiture, et la proximité du métro De La Savane au bureau Mont-Royal;

• Des bureaux modernes et lumineux dans lesquels la végétation occupe une place importante ;

• Une culture d’intrapreneur.euse.s,

• Une entreprise en croissance avec des possibilités d’avancement !

En quoi consiste ce poste En tant qu’Assistant(e) en administration des contrats et contrôle des coûts et relevant du Directeur en administration et contrôle des coûts, votre quotidien sera composé des activités suivantes :

• Production de documents standardisés à partir des engagements et modifications demandées selon le processus approuvé ;

• Recueillir et compiler des données sur les coûts ;

• Créer des rapports et des tableaux (sous forme de base de données, tableur Excel) ;

• Valider la conformité administrative de la facturation, la répertorier et l’enregistrer ;

• Faire le suivi des approbations et des paiements ;

• S’assurer du bon suivi de la documentation et de sa classification ;

• Collaborer avec les membres de l’équipe dans l’achèvement des projets ;

• Toutes autres tâches connexes.

Quelles en sont les exigences Chez Carbonleo, nous cherchons des gens de cœur qui désirent bâtir l’avenir avec nous. Pour ce poste, nous cherchons de plus une personne qui :

• Grande capacité d’adaptation aux changements ;

• Connaissance de base en administration contractuelle dans le secteur de la construction au Québec ;

• Excellente maitrise du logiciel Excel et ses fonctions avancées en gestion de base de données ;

• Expérience en comptabilité administrative de projet ;

• Personne débrouillarde et proactive dans son apprentissage ;

• Capacité d’attaquer plusieurs tâches simultanément ;

• Excellente communicateur ou communicatrice ;

• Autonomie ;

• Minutie et rigueur sont essentielles dans ce poste.

Ce poste vous intéresse Nous serions ravi.e.s de vous rencontrer! Notez toutefois que seulement les personnes sélectionnées seront contactées pour entamer le processus dembauche.Type demploi : PermanentAvantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Événements dEntreprise
• Gym sur place
• Horaires flexibles
• Horaires flexibles
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Programme dAide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• REER Collectif
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Types de paie supplémentaire :

• Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride à Mont-royal, QCQuick Apply

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