Agente ou agent de secrétariat - Jobs in Montérégie, QC

Job Description

Présentation du DPCP et avantages distinctifs à travailler chez nousAu DPCP, c’est plus de 1400 personnes qui donnent chaque jour le meilleur d’elles-mêmes pour permettre à la population québécoise de bénéficier d’un système de justice intègre, impartial et équitable.Vous avez envie de vous investir dans une organisation qui fait du soutien aux personnes victimes et aux témoins d’un crime une prioritéVous voulez contribuer à préserver la sécurité de vos concitoyennes et concitoyensJoignez-vous à notre équipe, une équipe au service de la justice!Pour mieux connaître le DPCP :

• visitez la section Directeur des poursuites criminelles et pénales sur Québec.ca;
• suivez-nous sur Facebook, LinkedIn, Instagram et TikTok.

Avantages financiers et conciliation travail-familleTravailler au DPCP, c’est profiter :

• de la sécurité d’emploi (permanence obtenue après 2 ans à occuper un emploi régulier);
• d’un régime d’assurance maladie et invalidité;
• d’un programme d’aménagement du temps de travail, par exemple pour travailler 4 jours sur 5;
• d’un régime de retraite à prestations déterminées;
• d’un programme de soutien aux études;
• d’un programme d’aide aux employés et à leur famille;
• de tarifs privilégiés pour la pratique de vos activités de conditionnement physique préférées et pour d’autres services, comme la téléphonie cellulaire.

Joindre notre équipe, c’est aussi tirer profit d’un horaire de travail comptant chaque année :

• jusqu’à 20 jours de vacances (4 semaines);
• 13 jours fériés;
• 10 jours de congé de maladie ou pour responsabilités familiales;
• un congé payé si vous déménagez.

Selon les besoins du bureau, profitez d’un horaire de travail flexible en effectuant les heures requises entre 7 h 30 et 18 h et en déterminant la durée de votre période de dîner entre 11 h 30 et 14 h.Vous pourriez accumuler jusqu’à 14 heures (2 jours) par mois pour prendre congé en travaillant davantage que les heures requises à l’intérieur de ces plages horaires, et ce, selon les besoins du service.Certains avantages s’appliquent uniquement aux emplois réguliers permanents.Avantages liés au bureau ou à la directionVous travaillerez pour le bureau de l’Ouest du Québec du DPCP.Ce bureau se définit d’abord à travers les individus dévoués qui forment 4 équipes dynamiques et unies dans 4 points de service différents, partageant toutes une même vision.Les locaux du point de service de Gatineau sont situés au cœur du Vieux Hull. Une restauration abondante pour dîner entre collègues, l’accessibilité du transport en commun facilite la logistique de vos journées et la proximité de la piste cyclable vous permet de vous déplacer à vélo partout à travers la ville.Les locaux du point de service de Salaberry-de-Valleyfield sont situés dans la ville-phare caractérisée par son environnement en bordure du Canal de Beauharnois. Entourés d’une restauration locale et accueillante, les locaux sont également accessibles à pied, à vélo et le personnel bénéficie d’un stationnement gratuit.Les locaux du point de service de Maniwaki vous offrent un environnement de travail tranquille dans une petite équipe tissée serrée. Au cœur d’une ville entourée de nature pour les amoureux de plein air, le personnel bénéficie d’un stationnement gratuit.Travailler dans la fonction publique québécoise : une foule d’autres avantagesLa fonction publique du Québec vous offre une foule d’autres avantages distinctifs.Pour les connaître, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.Renseignements sur l’emploi ou les emplois offertsNous avons attiré votre attention Voici l’emploi que nous vous offrons.

• Statut des emplois : Régulier et occasionnel
• Bureau: Bureau de l’Ouest
• Nombre demplois à pourvoir : quatre (4) postes réguliers et deux (2) postes occasionnels
• Lieux des emplois :
  • Gatineau : Palais de justice de Gatineau, 17, rue Laurier, J8X 4C1
  • Salaberry-de-Valleyfield : Palais de justice de Salaberry‑de‑Valleyfield, 74, rue Académie, bureau 203, J6T 0B8
  • Maniwaki : Palais de justice de Maniwaki, 266, rue Notre‑Dame, 1er étage, J9E 2J8
• Télétravail possible : Non
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date dentrée en fonction : Janvier 2023

Mandat du bureau ou de la directionLe Bureau régional de l’Ouest du Québec autorise et dirige les poursuites criminelles impliquant des personnes accusées adultes devant les tribunaux, au nom de l’État québécois.Son personnel regroupe environ 90 employés, répartis dans 4 points de service couvrant les régions de la Montérégie et de l’Outaouais.Ces équipes sont en relation avec les personnes victimes et les témoins d’infractions criminelles, ainsi qu’avec de nombreux partenaires et collaborateurs, comme les différents services de police, les avocats de la défense et le Réseau des centres d’aide aux victimes d’actes criminels.Description des tâchesAu quotidienSous la supervision de la directrice des services administratifs (DSA), vous accomplirez diverses tâches liées :

• aux fonctions de service à la clientèle;
• aux activités de soutien administratif et opérationnel nécessaires à la bonne marche des activités courantes du bureau;
• à l’application des procédures judiciaires du secteur criminel adulte.

Vous collaborerez étroitement avec les procureurs en participant au traitement et au suivi des dossiers judiciaires.Dans ce rôle essentiel à l’administration de la justice :

• vous préparerez divers documents pour les tribunaux : lettres, mises en demeure, dénonciations, sommations, mandats, actes d’accusation, requêtes, avis d’appel, formulaires, etc.;
• vous rédigerez et transmettrez au greffe du palais de justice tout document requis pour les auditions à la cour, les demandes de mises au rôle et autres étapes du processus judiciaire;
• vous tiendrez à jour l’agenda des procureurs et vous participerez à la préparation des rencontres des procureurs avec les personnes victimes et les témoins d’infractions criminelles (réservation de salles, préparation du matériel et des documents nécessaires);
• vous gèrerez les demandes de remise d’audience et assignerez ou « désassignerez » les témoins à comparaître;
• vous assurerez le traitement des rôles d’audience, la distribution et le classement des dossiers actifs.

Aussi, vous serez responsable des activités de gestion documentaire (distribution, classement et archivage des dossiers) dans le respect des règles en vigueur au DPCP.Vous accomplirez ces tâches variées en collaboration avec votre équipe d’agents de secrétariat.Contribuer à soutenir l’exercice de la justice, c’est intense par moment, mais c’est aussi extrêmement gratifiant!Quick Apply

• Terms & Conditions
• New Privacy
• Privacy Center
• Accessibility

For Job Seekers

• Browse Jobs
• Advanced Job Search
• Emplois Quebec

For Employers

• Post a Job
• SimplyHired OnDemand

Stay Connected