Adjoint juridique - Services aux entreprises - Jobs in Montréal East

Job Description

Adjoint juridique - Services aux entreprisesL #39;adjoint ou adjointe juridique assiste les parajuristes du secteur des services aux entreprises dans leurs tâches administratives et corporatives. En plus de gérer l’ouverture et la fermeture de dossiers, organiser des réunions et s’occuper des paiements de factures, il ou elle soutient les parajuristes dans les transactions corporatives, commerciales et fiscales. Les responsabilités incluent la rédaction de résolutions annuelles, la préparation de documents juridiques et la coordination des communications internes et externes. Le rôle est destiné à notre client dans le secteur juridique.Ce qu’il y a pour vous :• Salaire compétitif : Entre 52.000$ et 78.000$ par an.• Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.• Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec une plage horaire de travail entre 8h et 17h.• Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.• Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu #39;à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.• Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750 $ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).• Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.• REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.• Vacances : 4 semaines de congé dès l #39;embauche, calculées au prorata des mois travaillés.Principales responsabilités :Maintenance• Rédiger les résolutions annuelles;• Préparer et déposer électroniquement les déclarations de mise à jour annuelle (Québec);• Préparer les rapports extra-provinciaux, au besoin;• Produire les rapports mensuels Enact pour la maintenance.• Autres tâches connexes.Gestion corporative• Mettre à jour les livres de procès-verbaux virtuels et toutes les listes et bases de données du secteur;• Effectuer diverses recherches corporatives;• Rédiger, transcrire, corriger et/ou mettre en page des documents corporatifs;• Préparer des documents et formulaires pour la mise à jour des informations d’une société.• Autres tâches connexes.Correspondance• Rédiger, transcrire, corriger et/ou mettre en page divers documents (courriels, lettres, notes de service, etc.);• Envoyer la correspondance reçue aux clients et transmettre des documents par télécopieur.• Gestion des appels téléphoniques• Répondre au téléphone et assurer le suivi des appels internes et externes ;• Contacter divers organismes gouvernementaux (Registraire des entreprises du Québec, Corporations Canada, etc.).• Organisation des salles de conférence• Réserver les salles de conférence ;• Commander des repas, boissons et autres services.• Gestion des dossiers• Ouvrir et organiser les dossiers physiques et électroniques (MCDM) ;• Assurer le suivi des dossiers des parajuristes et effectuer le classement ;• Préparer les formulaires de fermeture pour les dossiers inactifs ;• Envoyer les boîtes d’archivage à la spécialiste de gestion des dossiers et des conflits ;• Coordonner le retour des dossiers archivés.• Autres tâches connexes.Base de données Enact• Maintenir à jour les dossiers d’entreprises et les livres de procès-verbaux dans Enact;• Effectuer l’entrée de données et la mise à jour des informations des sociétés;• Préparer divers formulaires (constitution, modification, fusion) et certificats d’actions;• Assurer la mise à jour des profils corporatifs.• Valeurs mobilières• Préparer les formulaires pour les demandes de chèques et/ou transferts de fonds « in trust »;• Préparer les formulaires de réquisition SEDAR ;• Coordonner l’obtention des signatures et envoyer les documents aux personnes concernées à Toronto.• Autres tâches connexes.Ce dont vous aurez besoin pour réussir: • Attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique ou Diplôme d’Études Collégiales (DEC) en administration juridique (un DEC en techniques juridiques serait un atout).• 2+ ans d’expérience pertinente dans une équipe de parajuristes en services aux entreprises.• Expérience et compétences :• Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de converser avec la clientèle anglophone et francophone.• Bonne connaissance de la base de données EnAct.• Connaissance de la Loi sur les sociétés par actions (Québec) et la Loi canadienne sur les sociétés par actions.• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.• Autonomie tout en démontrant un esprit d’équipe.• Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress.• Souci du détail, débrouillardise, et disponibilité pour du temps supplémentaire selon les besoins.Pourquoi Recrute ActionRecrute Action (permis d #39;agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d #39;embauche seront contactés.