Gestionnaire de bureau - Jobs in Montréal East

Job Description

Gestionnaire de bureau Notre client recherche un gestionnaire de bureau méticuleux et expérimenté pour superviser les opérations quotidiennes d #39;un établissement médical dynamique. Le candidat idéal ou la candidate idéale ou aura une solide formation en gestion d #39;entreprise, complétée par d #39;excellentes compétences en communication et en multitâche. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de l #39;établissement, gérer les ressources efficacement et soutenir l #39;équipe afin de maintenir une efficacité optimale.Ce qu’il y a pour vous :• Salaire annuel : Jusqu #39;à 70 000$ selon les qualifications.• Poste : Permanent à temps plein.• Horaire du lundi au vendredi : 9h00 à 17h00, heures supplémentaires au besoin.• Avantages : Ensemble complet de bénéfices.• Vacances : Pour garantir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.Responsabilités :• Superviser les opérations quotidiennes de la clinique à travers 20 salles de traitement, identifier de manière proactive les domaines d #39;amélioration et mettre en œuvre des solutions innovantes.• Gérer tous les aspects du système de dossier médical électronique (DME), y compris la programmation et la personnalisation des formulaires, la mise à jour des services, le dépannage des problèmes techniques et l #39;assurance du respect des réglementations en matière de soins de santé.• Diriger le processus d #39;approvisionnement pour assurer l #39;acquisition en temps opportun et des niveaux de stock adéquats pour les fournitures et équipements médicaux.• Gérer les finances de la clinique, y compris le paiement des factures, les relations avec les fournisseurs, et contribuer à la budgétisation et aux rapports financiers.• Assurer un service exceptionnel aux patients en supervisant les initiatives de satisfaction des clients.• Élaborer, mettre à jour et appliquer les politiques et procédures de la clinique pour maintenir des normes élevées de fonctionnement.• Travailler de manière autonome, gérer des projets et des opérations avec une supervision minimale pour obtenir des résultats de haute qualité.Ce dont vous aurez besoin pour réussir: • Diplôme de baccalauréat en gestion d #39;entreprise ou dans un domaine connexe.• Solide connaissance comptable et expérience en reporting financier.• Maîtrise des applications informatiques, y compris la suite Microsoft Office.• Excellentes capacités d #39;organisation et de multitâche.• Excellentes compétences en communication en anglais, avec une bonne maîtrise conversationnelle du français, permettant une communication efficace avec les clients anglophones et francophones.• Capacité prouvée à négocier efficacement avec les fournisseurs.• Expérience en gestion des stocks et commande de fournitures.• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions éclairées dans un environnement rapide.Pourquoi Recrute ActionRecrute Action (permis d #39;agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d #39;embauche seront contactés.