Étudiant(e) Col blanc - Technicien(e) en gestion des documents et archives - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Titre demploi Étudiant(e) Col blanc - Technicien(e) en gestion des documents et archivesOrganisation Arrondissement de Ville-Marie / Direction des relations avec les citoyens, des communications, du greffe et des servicesDestinataires Candidat(e)s de lexterneType demploi à pourvoir Emploi temporairePériode dinscription Du 17 au 31 mars 2023SalaireTaux horaire : 16,63 $Avis de modificationCatégorie demploi: Programme Emploi Été CanadaHoraire: Lundi au vendredi, de 8h à 16hAdresse: 800, Boulevard de Maisonneuve Est - 17e étageCe poste vise à pourvoir 1 poste d étudiant(e) Col blanc - Technicien(e) en gestion des documents et archives.Durée : 15 semaines, à compter de la mi-mai 2023NOTRE OFFRETu es à la recherche dun emploi étudiant et tu souhaites acquérir une expérience Rejoins la ville de Montréal et viens saisir ta chance!Avec sa richesse patrimoniale et culturelle, ses dynamiques quartiers daffaires et commerciaux ainsi que ses édifices institutionnels, tels que des universités et des hôpitaux, larrondissement de Ville-Marie est porteur de plusieurs projets de grande envergure et innovateur.Ton défiTu effectues l’élagage des dossiers conformément aux réglementations en vigueur et participer à l’élaboration d’une norme de classification des dossiers ressources humaines.Tes principales responsabilités

• Tu vois à lapplication des normes et procédés en gestion de documents relatifs au classement, au déclassement et aux outils de repérage.
• Tu participes à la mise à jour des plans de classement permettant lidentification, lindexation, la codification, le classement de documents selon les normes établies.
• Tu utilises les outils informatiques spécialisés en gestion de documents et archives.
• Tu procèdes au tri et à lélimination des documents en fonction de calendrier des délais de conservation établis.
• Tu prépares ou participes à la préparation du contenu des boîtes en vue de leur transfert au dépôt des documents semi-actifs, aux archives, pour microfilm ou numérisation; en épure le contenu, identifie, classe les dossiers et les documents; valide les formulaires de transfert.

PROFIL RECHERCHÉ

• Être aux études à temps plein en 1ère année au niveau collégial dans un domaine jugé pertinent
• Aucune expérience requise

Ce programme s’adresse aux personnes:

• âgés de 15 à 30 ans au début de l’emploi
• citoyens canadiens, résidents permanents ou désignés comme réfugiés en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés pour la durée de l’emploi
• et ayant un numéro d’assurance sociale valide au début de l’emploi et être légalement autorisés à travailler au Canada conformément aux dispositions législatives réglementaires en vigueur dans la province ou le territoire visé

Afin dêtre admissible à lemploi, il est obligatoire de joindre à votre demande demploi les documents attestant que vous remplissez les conditions dadmissibilité :

• une preuve dinscription à temps plein dans une institution scolaire pour la session dautomne 2022 (peut être fournie au moment de lembauche)
• une copie du relevé de notes de l’année scolaire en cours

*À noter qu’une présence physique au bureau est requise; le télétravail ne s’applique pas pour ce poste.NOS AVANTAGES

• Des défis denvergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , cest plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à lessor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public. POSTULEZ MAINTENANT!Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre demploi en objet.Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et dinscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre lévolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSIONLa Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.Avec son programme daccès à légalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.Inclusive, la Ville sefforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!Quick Apply

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