ADJOINT À LA PRÉSIDENCE - Montreal - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Vous avez une passion pour la justice sociale et d’intégrité, par votre prise de décision rationnelle qui met enévidence l’objectivité et qui favorise la transparence et l’équitéVous avez un désir de contribuer au bien commun en soutenant et en aidant les autres à réussir et s’épanouirVous êtes reconnue pour votre capacité de planifier, de gérer et d’établir des priorités en vue de respecter les échéanciers souvent changeantsSi toutes les réponses aux questions ci-dessus sont OUI, alors jetez un coup dœil à cette offre sans hésiter !Nous sommes présentement à la recherche dun(e) adjoint(e) au président dans le domaine philanthropique au centre-ville de Montréal.

• Poste : Adjoint(e) au président
• Lieu de travail : Hybride
• Horaire : du lundi au vendredi
• Salaire : 65 000 $ - 75 000 $, selon lexpérience

Avantages

• 3 semaines de vacances.
• 2 semaines de congé personnel (y compris les congés de maladie), rachetables sur la première paie de décembre si elles ne sont pas utilisées.
• La Fondation est fermée du 24 décembre au 2 janvier inclus. Cette semaine comprend les jours fériés + congés payés supplémentaires.

• Les vendredis après-midi dété sont offerts par la Fondation. Cest-à-dire quils sont rémunérés mais non travaillés (ça commence en juillet jusquà la fête du travail) ces congés peuvent aussi se cumuler 1 vendredi sur 2 jours pleins au lieu de 1 • vendredi après-midi à chaque semaine, ce qui équivaut alors à 5 journées (vendredis) offertes par la Fondation durant lété.

• Matériel informatique livré avant le 1er jour de travail, soit 1 ordinateur portable, un écran supplémentaire, des écouteurs, un clavier et une souris.
• 1 000 $ offert sous forme de subvention pour du matériel informatique et du mobilier de bureau.
• Jusquà 60 $ de remboursement mensuel pour le forfait téléphonique.

• Politique de travail hybride en place depuis mai 2022. Beaucoup de flexibilité. Nous nimposons pas un nombre de jours de présence au bureau. Chaque équipe sorganise. Cependant, pour le poste dadjoint, les comités de gestion (une fois par semaine) sont en présentiel. Ainsi que le Conseil dadministration (4 par an).
• Prime dassurance collective payée à 100 % par la Fondation (admissible à lembauche) + un compte de gestion santé (admissible après 90 jours. 400 $ individuel ou 800 $ familial).
• Régime de retraite (admissible après 90 jours) : la Fondation verse jusquà 5 % du salaire de lemployé dans la mesure où il cotise un montant équivalent à ce régime.
• Programme daide aux employés.
• Nous investissons massivement dans la formation et le perfectionnement professionnel.

ResponsabilitésSoutien à la présidence

• Planifie, organise et administre l’agenda de la Présidente.
• Conçoit et assure la mise à jour des outils de suivi d’activités du service; sassure que les suivis

décidés en rencontres sont effectués et veille à tout retard.

• Assure la gestion et le suivi des appels téléphoniques et des correspondances électroniques;

prépare les ébauches de réponses en français et en anglais.

• Effectue la rédaction, la mise en page, la correction et la révision de différents documents et

présentations à l’aide de différents logiciels.

• Prépare et coordonne les dossiers et la logistique pour des réunions, des rencontres et s’assure

de la communication continue aux autres services internes et/ou externes.

• Organise les comités de direction, coordonne la logistique des réunions, prépare l’ordre du jour

et la documentation afférente, rédige les procès-verbaux et assure le suivi des actions qui endécoulent.

• Assure la gestion des comptes à payer et effectue le suivi des paiements de dossiers corporatifs

et personnels selon les besoins de la Présidente.

• Organise les réunions et les voyages daffaires, en planifiant les itinéraires et l’emploi du temps.
• Effectue toutes autres tâches cléricales et administratives connexes dans le cadre de ce poste.

Secrétariat corporatif et gouvernance

• Assure la gestion et le suivi des éléments de propriété intellectuelle tels, création ou modification

des marques de commerce, enregistrement et dissémination de l’information.

• Coordonne les activités relatives à la mise à jour des registres et déclarations de renseignements

de la Fondation et, au besoin, des organismes affiliés.

• Assure le soutien à la préparation des travaux pour le conseil d’administration et autres comités

du conseil (comité de gouvernance, comité audit, assemblées).

• Convoque les membres et établi, en collaboration avec son gestionnaire, les ordres du jour

correspondants.

• Veille à ce que la majorité des administrateurs en fonction soient présents aux réunions dûment

convoquées du conseil d’administration et des comités (quorum).

• Assiste aux réunions du conseil d’administration et rédige les procès-verbaux.
• Prépare les résolutions du conseil d’administration et des différents comités.
• Voit aux respects des règles de gouvernance et de régie interne.
• Valide les documents légaux pour signature par la Présidente ou le Secrétaire de la Fondation.

Qualifications

• Minimum de 8 ans d’expérience dans une fonction similaire. Expérience dans les organismes à but

non lucratif, un atout.

• Expérience indispensable en prise de notes et en rédaction de procès-verbaux.
• Formation en secrétariat, en technique de bureautique ou l’équivalent.
• Français parlé et écrit impeccable; bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit.
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).

SommaireSi en lisant ceci vous vous êtes reconnu, écrivez-nous à kelsey.groleau@randstad.ca, fanny.labrecque@randstad.ca, gregory.milhau@randstad.ca.Pour plus dinformations sur ce poste et tous les autres postes actuellement disponibles, visitez www.randstad.ca.Nous attendons votre CV avec impatience !Tous les curriculum vitae reçus seront considérés de manière égale.Seuls les candidats sélectionnés seront contactésRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3ARandstad Canada sengage à favoriser une main-dœuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir léquité, la diversité et linclusion dans toutes nos sphères dactivité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-dœuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de lavancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête déquité généralement sous-représentés dans la main-dœuvre au Canada, y compris les personnes qui sidentifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada sengage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins daccessibilité et daccommodation tout au long du cycle de vie de lemploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses demploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière daccommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour sassurer de leur capacité à participer pleinement au processus dentrevue.Quick Apply

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