Adjoint(e) à la direction générale - Jobs in Montréal, QC

Job Description

L’adjoint(e) à la direction générale est responsable d’assiter la direction dans la gestion de la résidence pour assurer le bon fonctionnement de tous les départements et la bonne gestion de ses employés. Il exécute des tâches administratives, des tâches de secrétariat et des tâches de confiance complexes et confidentielles qui exigent une très bonne connaissance des procédures et des précédents organisationnels.L’adjoint(e) à la direction doit pouvoir travailler de façon autonome avec un minimum de supervision. Il prend des initiatives et fait preuve de proactivité dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences. Sa compréhension des enjeux d’affaires lui permet de gérer efficacement l’agenda de la direction générale. Elle est la personne ressource en l’absence de la directrice générale et elle s’assure de communiquer avec elle si la situation l’exige.Sommaire des fonctions :

• Assister et partager l’exécution des tâches avec la direction de la résidence.

• Coordonner et concilier l’agenda de son supérieur ainsi que les rencontres des directions;
• Fournir un support à la direction lors des réunions, rédiger les comptes rendus;
• Gérer le processus complet de dotation pour l’ensemble des postes de l’entreprise: prépare les offres d’emploi pour les affichages externes, contacter les candidats, coordonner les entrevues, faire le suivi des dossiers, etc.;

• Participer à l’intégration des nouveaux employés;

• Organiser et participer aux activités de recrutement;

• Assumer la rédaction de la correspondance et des communications internes;
• Participer à l’administration du processus de paie;

• Veiller au respect du plan de prévention SST, s’assurer de rencontrer les normes et faire le suivi des dossiers;

• Assurer le respect des normes du travail;

• Soutenir les chefs de département dans la gestion du rendement et de l’engagement des employés, participer aux évaluations de rendement;

• Gérer et mettre à jour le système dassurance collective et autres avantages sociaux;

• Être responsable de la certification dans la résidence et travailler en collaboration avec les partenaires dans le but de maintenir celle-ci à jour;

• Assurer la mise à jour des procédures et politiques internes de la résidence;

• Gérer les contrats de service sous sa responsabilité et en assurer le suivi;
• Voir au bon fonctionnement du serveur et des équipements technologiques en collaboration avec les fournisseurs de services. Surveille également l’utilisation et le classement effectués par les usagers;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de la direction.

Qualités et compétences requises

• Autonomie et initiative;
• Sens de l’organisation et bonne gestion du temps et des priorités;
• Rigueur et professionnalisme;
• Souplesse interpersonnelle, entregents;
• Habilités de communication orales et écrites;
• Habiletés à travailler en équipe;
• Leadership;
• Capicité d’adaptation, tolérance au stress.

• Diplôme : AEC ou DEP en administration;
• Années dexpérience : 3 à 5 ans;
• Expérience pertinente en soutien administratif;

• Expérience en gestion de personnel et/ou d’immeuble souhaitable;
• Expérience en service à la clientèle;

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint);
• Connaissance du logiciel Hopem souhaitable;
• Atout : Avoir travaillé en résidence pour personnes retraitées.

Conditions de travail et avantages

• Lieu de travail : Verdun
• Proximité des transports en commun;

• Ambiance de travail agréable, familiale et chaleureuse;
• environnement sain;
• Petite équipe jeune et dynamique;
• Clientèle stable et accueuillante.

• Travail à temps plein;
• Programme d’assurances collectives;
• Place de stationnement inclus;
• Repas fourni à la résidence durant les heures de travail;
• Cellulaire professionnel fourni.

Type demploi : Temps plein, PermanentSalaire : à partir de 55 000,00$ par anAvantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Gym sur place
• Horaires flexibles
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Quart de jour

Expérience:

• gestion: 2 ans (Souhaité)

Date de début prévue : 2022-10-24Quick Apply

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