Adjoint(e) administratif(tive) - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Titre demploi Adjoint(e) administratif(tive)Organisation Service des technologies de linformation / Direction infrastructures technologiques / Division connectivité aux utilisateursDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType demploi à pourvoir Emploi temporairePériode dinscription Du 24 au 31 août 2022SalaireÉchelle salariale (2018): 40 370 $ à 54 261 $ | Groupe de traitement: 12-006EÀ la suite du renouvellement de la convention collective, un ajustement salarial sera effectué en novembre 2022 selon léchelle suivante : 43 698 $ à 58 732 $, et ce, de façon rétroactive à la date de nomination ou dembauche.Avis de modificationCatégorie demploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire administrative (791930)Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines avec télétravailAdresse: 801 rue BrennanCe processus vise à pourvoir 1 poste temporaire (63971) pour une durée indéterminée.NOTRE OFFRELe Service des technologies de linformation (TI) a pour mission dassurer le maintien des services technologiques clés de la Ville en plus den soutenir la modernisation. De plus, il soutient les missions des unités de la Ville au niveau des initiatives de la Ville intelligente et numérique, des autres initiatives citoyennes, ainsi que des projets de transformation organisationnelle.Votre mandatVous effectuez des tâches de secrétariat de nature variée afin dapporter un soutien administratif à 2 chefs de division. administratif. Vous démontrez une autonomie au quotidien et une excellente aptitude à gérer les priorités ainsi que la capacité à gérer votre stress dans les périodes de pointe. Plus spécifiquement, vous :

• gérez les courriels et les agendas des gestionnaires;
• effectuez des tâches de secrétariat de nature variée afin dapporter un soutien administratif aux deux divisions connectivité, soit auprès des gestionnaires et des employés (environ 40 personnes);
• rédigez, corrigez et mettez en page des documents, des notes de service et de la correspondance;
• révisez les dossiers décisionnels;
• effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
• faites le suivi et la vérification des feuilles de temps des employés de léquipe;
• traitez les questions liées au travail, avec confidentialité, au nom du gestionnaire et de concert avec lui;
• avez le souci du détail et veillez à ce que toutes les tâches effectuées soient de qualité optimale malgré des échéances serrées.

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un diplôme détudes professionnelles (DEP) en secrétariat ou une attestation détudes collégiales (AEC) en bureautique, option adjoint de direction
• Posséder deux (2) années dexpérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
• La connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office et suite Google ainsi que des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos souhaitable

NOS AVANTAGES

• Des défis denvergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, cest plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à lessor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public. POSTULEZ MAINTENANT!Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, écrivez à dotation@montreal.ca en indiquant le numéro de l’offre demploi en objet.Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et dinscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre lévolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSIONLa Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.Avec son programme daccès à légalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.Inclusive, la Ville sefforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!Quick Apply

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