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Adjoint(e) administratif(tive) - Jobs in Montréal, QC

Job LocationMontréal, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Titre demploi Adjoint(e) administratif(tive)Organisation Arrondissement Le Sud-Ouest/ Direction des travaux publics / Divsion des parcs et horticultureDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType demploi à pourvoir Emploi temporairePériode dinscription Du 19 au 25 avril 2023SalaireÉchelle salariale (2023): 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement: 12-006EAvis de modificationCatégorie demploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire dunité administrative (791930)Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Possibilité de télétravail selon les besoins opérationnelsAdresse: 6000, rue Notre-Dame Ouest, MontréalCe processus vise à pourvoir 1 poste temporaire (59498) pour une durée denviron un an.NOTRE OFFREVous avez le sens de l’organisation et aimez veiller à ce que tout roule sur des roulettes Vous êtes une personne fiable Notre équipe a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif !L’arrondissement Le Sud-Ouest couvre une superficie de 15,7 kilomètres carrés et compte une population de plus de 80 000 habitants. Il figure parmi les secteurs offrant les meilleurs potentiels de développement à Montréal, presque la moitié de son territoire étant composé d’espaces ou de secteurs en transformation, d’anciennes usines à réaffecter et de secteurs complets à redéfinir.Votre mandatVous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement dune équipe de travail. Plus spécifiquement, vous :

  • effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers;
  • gérez lagenda, les courriels et les déplacements (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.) de votre gestionnaire;
  • rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;
  • effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
  • assurez le paiement et le suivi des factures.
PROFIL RECHERCHÉ
  • Diplôme détudes professionnelles en secrétariat ou attestation détudes collégiales en bureautique, option adjoint de direction
  • 2 années dexpérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
  • Connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office, de la suite Google, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD), et Kronos souhaitables
  • Bonne maîtrise du français écrit
NOS AVANTAGES
  • Des défis denvergure
  • Une carrière au service de la population montréalaise
  • Une rémunération et des avantages concurrentiels
  • La conciliation travail-vie personnelle
  • La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , cest plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à lessor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public. POSTULEZ MAINTENANT!Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre demploi en objet.Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et dinscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre lévolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSIONLa Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.Avec son programme daccès à légalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.Inclusive, la Ville sefforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!Quick Apply
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