Adjoint(e) Administratif(ve) - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Nous investissons globalement et agissons localement pour un impact durable dans les communautésEn tant que leader mondial de l’immobilier, notre mission est de générer une performance financière à long terme pour nos déposants, soit 6 millions de Québécois, et d’investir afin d’avoir des impacts environnementaux et sociaux positifs pour nos employés et les occupants de nos propriétés. Nous développons et investissons dans des propriétés et des projets qui participent à valoriser de nouveaux territoires urbains dans des quartiers en régénération, tout en créant des espaces de vie en phase avec l’évolution des besoins et des nouveaux usages des occupants. Notre vision : investir dans le but de maximiser la rentabilité et la durabilité tout en ayant un impact global ressenti à l’échelle humaine.Ivanhoé Cambridge, c’est :

• Une filiale immobilière de la Caisse de dépôt et placement du Québec (cdpq.com), un groupe mondial d’investissement (cdpq.com )
• 69 G$ CA d’actifs dans le secteur des bureaux, centres commerciaux, l’industriel, logistique et résidentiel
• Des investissements stratégiques dans plus de 1 200 immeubles répartis globalement
• Une équipe de talents diversifiés dédiée à créer des espaces rassembleurs où il fait bon vivre, travailler et se divertir
• Des espaces qui favorisent la collaboration et la créativité, dans un contexte de travail souple où la technologie est au cœur de l’expérience

Numérique, durable et innovant : un environnement à la hauteur de vos attentes

• Nouveaux espaces bureaux à ta disposition pour favoriser la collaboration et faire émerger ta créativité
• Flexibilité et technologie sont au rendez-vous pour t’aider à te dépasser
• Barista, collations et repas thématiques, espaces de repos «lounge», terrasses extérieures et luminothérapie pour contribuer à ton bien-être
• Aide financière aux études et programme de développement pour t’aider à te réaliser professionnellement
• Du temps à ta disposition pour faire une différence en redonnant à la communauté où nous travaillons et investissons
• Environnement stimulant, flexible et inclusif qui place ta santé, ta sécurité et ton bien-être au cœur de nos priorités

Service : Industriel, Amérique du NordType de poste : SalariéJoins-toi à une équipe de gens passionnésSous la supervision du Chef, Industriel, États-Unis et Amérique Latine, tu joueras un rôle important, à titre de bras droit, dans le quotidien de cette personne.Tu devras notamment :

• Planifier, organiser et coordonner la tenue de rencontres, sur une base quotidienne, dans des délais serrés;
• Effectuer la gestion de la boîte de courriels, ayant un grand volume;
• Organiser les déplacements ponctuels en prenant en charge les activités de logistique (ex.: hôtel, transfert, location de voiture, réservation, traiteurs, etc.);
• Assurer la production des documents requis pour les différentes rencontres prévues. Effectuer la révision de ces divers documents, présentations et correspondance en assurant une qualité supérieure au niveau de la présentation visuelle;
• Assurer un service à la clientèle auprès d’intervenants internes et externes;
• Effectuer les diverses tâches administratives reliées à la gestion interne, et ce, en accord avec les processus établis (tel que les notes de frais, le suivi de la validation de la facturation, le suivi budgétaire, etc.);
• S’assurer d’obtenir les signatures requises dans le cadre des différents processus d’approbation requérant celles-ci;
• Assurer la coordination et la collaboration avec les autres adjoint(e)s administratifs(ives) et exécutifs(ives), afin de favoriser une bonne communication pour les différents comités.
• Organiser et coordonner divers comités internes, en lien avec les activités daffaires; prévoir les salles, envoyer les invitations, préparer la documentation, etc.

La clé du succès!

• Au moins 5 ans d’expérience en soutien administratif de direction;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit, particulièrement pour la rédaction d’affaires;
• Maîtrise des logiciels Outlook, PowerPoint, Word et Excel;
• Compétences avérées en communication;
• Entregent, tact et diplomatie;
• Minutie, rigueur et attitude orientée sur les résultats;
• Efficacité à traiter plusieurs dossiers en même temps, excellente gestion du temps et des priorités;
• Grande autonomie et bonne capacité à travailler sous pression;
• Sens de la collaboration et du travail en équipe.

Tu es au bon endroit !Notre talent est le cœur de notre organisation. En te joignant à l’équipe, tu bénéficieras d’un horaire et de conditions de travail flexibles (télétravail, horaire flexible, journées flex offertes en complément aux vacances annuelles) te permettant de concilier travail et vie personnelle et de combler ton envie d’implication sociale, tout en maintenant de saines habitudes de vie. Tu auras accès à un régime complet d’avantages sociaux en soins de santé et tu pourras mettre tes compétences à profit et perfectionner ton expérience, grâce aux occasions de développement.La diversité, l’équité, et l’inclusion au cœur de nos prioritésNotre volonté de diversité, d’équité et d’inclusion est réelle et se reflète au quotidien dans nos actions comme dans nos choix. En tant que leader mondial de l’écosystème immobilier, nous saisissons les occasions pour créer des espaces inclusifs au service des communautés et pour forger un avenir inclusif qui sera durable, et qui servira notre industrie et nos talents aujourd’hui et demain.Chez Ivanhoé Cambridge, nous croyons que la diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur de l’innovation. Pour avoir un impact positif sur les communautés où nous vivons et travaillons et dans lesquelles nous investissons, nous nous efforçons de créer un milieu de travail stimulant et inclusif où nos talents se sentent habilités à se réaliser pleinement. Informez-nous de quelconques accommodements nécessaires afin d’assurer que vous ayez accès à un processus juste et équitable. Toute information reçue relativement aux accommodements sera traitée de façon confidentielle.Notre spécialiste, Acquisition de talent demeure à votre écoute - Quy SirimoungkounePrécédent Courriel Postuler maintenantQuick Apply

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