Adjoint(e) administratif(ve) - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Titre demploi Adjoint(e) administratif(ve)Organisation Service de police de la Ville de Montréal / Direction de da gendarmerie / Planification opérationnelle / Groupe tactique interventionDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType demploi à pourvoir Emploi temporairePériode dinscription Du 1er au 7 février 2023SalaireÉchelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement : 12-006EAvis de modificationCatégorie demploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est : secrétaire dunité administrative (791930).Horaire: Horaire flexible, 70 heures sur 2 semaines, en mode hybride selon les besoins opérationnelsAdresse: 4545 Rue HochelagaCe processus vise à pourvoir 1 poste temporaire (69444) pour une durée indéterminée.NOTRE OFFREVous avez le sens de l’organisation et aimez veiller à ce que tout roule sur des roulettes Vous êtes une personne fiable Notre équipe au SPVM a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif!Avec plus 6000 employées et employés au service de la population montréalaise, le Service de police de la Ville de Montréal (SPVM) est le deuxième service de police municipale en importance au Canada. En plus du personnel policier directement dédié à la sécurité publique, le SPVM compte dans ses rangs du personnel civil précieux, dont les secrétaires d’unité administratives, qui contribuent de manière significative à la réalisation des activités du Service.Votre mandatVous effectuez des tâches de secrétariat de nature variée, afin dapporter un soutien administratif auprès du commandant, des superviseurs et des policiers de l’unité spécialisé du groupe tactique dintervention. Plus précisement, vous:

• gérez lagenda, les courriels et les déplacements de votre gestionnaire (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.);
• assurez le suivi des échéanciers;
• rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;
• participez à la préparation et au contrôle du budget et assurez le paiement et le suivi des factures;
• effectuez la présentation matérielle des réunions, procédez aux convocations, prenez ds notes lors de ces dernières et rédigez des comptes rendus ou des projets de procès-verbaux.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme détudes professionnelles en secrétariat ou attestation détudes collégiales en bureautique, option adjoint de direction
• 2 années dexpérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, de la suite Google, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD), Kronos et GAAD souhaitable

Votre candidature devra être recommandée au terme du processus daccréditation sécuritaire du SPVM.NOS AVANTAGES

• Des défis denvergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , cest plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à lessor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public. POSTULEZ MAINTENANT!Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre demploi en objet.Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et dinscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre lévolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSIONLa Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.Avec son programme daccès à légalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.Inclusive, la Ville sefforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!Quick Apply

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