Adjoint(e) au président - Jobs in Montréal, QC

Job Description

À PROPOS DE LA COMPAGNIENous sommes une compagnie de gestion qui détient des participations dans plusieurs compagnies. Nous œuvrons sur lachat, la gestion et le démarrage dentreprises. Nous sommes actifs dans les secteurs suivants :

• Deux entreprises dans le domaine de location à court terme d’hébergement pour des séjours de familles, des mariages, des événements, des retraites corporatives, etc. Nous sommes copropriétaires et gestionnaires de deux Manoirs de prestige; un dans les Laurentides et un dans les Cantons de lEst;
• Une compagnie de vente de produits fabriqués au Québec;
• Une marque de vêtement, chaussures et accessoires;
• Une compagnie de vente en ligne;
• Plusieurs compagnies de gestions et fonds d’investissement

Nous voulons bâtir une grande équipe polyvalente capable de travailler sur plusieurs projets en même temps.RESPONSABILITÉS

• Assurer les communications écrites, électroniques et téléphoniques auprès des clients des Manoirs, notamment répondre à la ligne téléphonique des Manoirs et les demandes d’informations afin d’offrir une première réponse aux clients éventuels (25%);
• Préparer les soumissions, factures et contrats pour les Manoirs (10%);
• Aider à la bonne tenue de logistique des réservations des clients des Manoirs (communiquer avec les clients, répondre aux questions et demandes d’introductions avec les fournisseurs de services (location d’équipement, traiteurs, fournisseurs, etc.) et assurer le pont entre le client et les Gérants des Manoir) (15%);
• Faire des achats pour les entreprises et se déplacer en voiture (10%);
• Rédiger et mettre en page des documents, des présentations, des tableaux, des rapports et des projets (5%);
• Assurer les suivis des collaborateurs et fournisseurs de services des entreprises (5%);
• Effectuer des recherches, colliger et valider des informations (5%);
• Collaborer activement à divers projets et soutenir l’équipe pour certaines activités (5%);
• Effectuer diverses activités administratives (notamment, recevoir et trier la poste) (5%) et assurer le suivi des correspondances (notamment les remises gouvernementales);
• Apporter un support aux autres directeurs des entreprises (5%);
• Assister le président dans ses requêtes variées.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Bonnes aptitudes interpersonnelles et rédactionnelles, courtoisie et sociabilité;
• Sens des responsabilités, souci du détail et discrétion;
• Excellent service à la clientèle;
• Aimer la vente;
• Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités;
• Autonomie, proactivité, flexibilité et rapidité d’exécution;
• Les connaissances en facturation et la comptabilité sont des atouts

EXIGENCES

• Maîtrise du français et bonne connaissance de langlais (oral et écrit);
• Maîtrise des logiciels suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, PPT, Outlook, Teams etc.);
• Disponibilité en dehors des heures normales de bureau.

Détails

• Possibilité de temps partiel ou temps plein, avec préférence pour le temps plein. Cest la première fois que nous embauchons une personne pour ce poste.
• Négociable sur le salaire et les avantages. Possibilité daugmenter rapidement avec la croissance des compagnies.
• Horaires flexibles. Présentiel ou à distance ou mixte, mais présentiel de temps en temps au minimum et présentiel tout le temps si vous préférez.

Type demploi : Temps partiel, Temps plein, PermanentHeures à temps partiel : 35 par semaineSalaire : 18,00$ à 25,00$ par heureAvantages :

• Événements dEntreprise
• Horaires flexibles
• Horaires flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Horaires de travail :

• 8 Heures

Types de paie supplémentaire :

• Primes

Formation:

• École Secondaire (Souhaité)

Expérience:

• gestion: 1 an (Souhaité)

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