Adjoint(e) de direction - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Titre demploi Adjoint(e) de directionOrganisation Service du greffe / Direction du greffeDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType demploi à pourvoir Emploi temporairePériode dinscription Du 25 août au 1er septembre 2022SalaireÉchelle salariale (2018): 48 215 $ à 63 774 $ | Groupe de traitement: 12-008EÀ la suite du renouvellement de la convention collective, un ajustement salarial sera effectué en novembre 2022 selon léchelle suivante : 52 188 $ à 69 030 $, et ce, de façon rétroactive à la date de nomination ou dembauche.Avis de modificationCatégorie demploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire de direction (791840)Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines (possibilité de télétravail en mode hybride)Adresse: 155 rue Notre-Dame Est | Station de métro à proximitéCe processus vise à pourvoir 1 poste (54012) temporaire pour une durée minimale de 4 mois.NOTRE OFFRELe Service du greffe est au centre des activités des instances décisionnelles de la Ville (conseil municipal, conseil d’agglomération, comité exécutif et commissions permanentes). Gardien de l’ensemble des documents de la ville, il assure la rédaction, la diffusion et la conservation des décisions des instances décisionnelles. Il voit à l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels. Il est également responsable des élections et des référendums municipaux.Votre mandatVous soutenez le directeur et greffier de la Ville dans latteinte de ses objectifs en assumant diverses responsabilités. Vous effectuez la gestion de l’agenda et des courriels. Vous faites le suivi des activités et des responsabilités en lien avec les instances décisionnelles. Vous effectuez des remplacements à l’accueil du service occasionnellement. Plus spécifiquement, vous:

• priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis sur le cheminement et les échéances et effectuez les rappels nécessaires;
• traitez certains types de dossiers en lien avec les décisions des instances décisionnelles;
• réglez un grand nombre de détails administratifs significatifs;
• gérez les courriels, la correspondance et lagenda du gestionnaire;
• coordonnez, assistez aux réunions et rédigez des comptes-rendus;
• assurez le soutien administratif (correspondances, demandes de service, suivis de dossiers, etc.).

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique
• 4 années dexpérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire dunité administrative
• Connaissance des suites Google et Microsoft Office ainsi que les applications SIMON, gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite

NOS AVANTAGES

• Des défis denvergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, cest plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à lessor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public. POSTULEZ MAINTENANT!Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, écrivez à dotation@montreal.ca en indiquant le numéro de l’offre demploi en objet.Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et dinscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre lévolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSIONLa Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.Avec son programme daccès à légalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.Inclusive, la Ville sefforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!Quick Apply

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