Adjoint(e) de direction - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Titre demploi Adjoint(e) de directionOrganisation Service de lapprovisionnement / Direction Architecture et développement daffairesDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType demploi à pourvoir Emploi temporairePériode dinscription Du 19 au 25 octobre 2022SalaireÉchelle salariale (2022): 52 188 $ à 69 030 $ | Groupe de traitement: 12-008EAvis de modificationCatégorie demploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire de direction (791840)Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines (possibilité de travail en mode hybride)Adresse: 255 boulevard Crémazie EstCe processus vise à pourvoir 1 poste (83734) pour une durée indéterminée.NOTRE OFFREVous aimez travailler sur des dossiers stratégiques en constante évolution avec une équipe dynamique de professionnels Ce poste est pour vous!Depuis plus dune année, le Service de lapprovisionnement a entamé une transformation majeure dans le but de rehausser la fonction dapprovisionnement à travers son service et toutes les unités daffaires de la Ville. Ce rehaussement vise à doter la Ville dune service dapprovisionnement performant axé sur les bonnes pratiques et lapplication rigoureuse des lois et du cadre normatif de ce domaine daffaires et surtout, à répondre aux besoins croissants des unités daffaires en matière dacquisition et de gestion des stocks. La direction Architecture et développement daffaires joue un rôle stratégique dans le rehaussement de la fonction, dans le déploiement des orientations stratégiques au sein du Service et à travers la Ville et dans le développement et la mise en oeuvre des stratégies requises pour latteinte de ces objectifs.Votre mandatVous soutenez la directrice Architecture et développement daffaires dans latteinte de ses objectifs. Vous effectuez le suivi et la coordination des mandats que reçoit la direction de la part de la direction du Service, des ses clients et des diverses instances de la Ville. Vous faites le suivi des dossiers décisionnels et des demandes faites à la direction. Plus spécifiquement, vous:

• révisez, vérifiez et rédigez au besoin, divers documents destinés à la direction du Service, la Direction générale et aux unités daffaires;
• priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires;
• gérez et rédigez au besoin les courriels et la correspondance et faites la gestion de lagenda de la gestionnaire;
• préparez les outils de présentation;
• coordonnez le suivi des dossiers avec ladjointe du directeur du Service et assurez le respect des échéanciers des mandats;
• coordonnez les réunions, préparez les ordres du jour et rédigez des comptes-rendus;
• assurez le soutien administratif (correspondance, demandes de service, suivis de dossiers, etc.).

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique
• 4 années dexpérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire dunité administrative ou adjointe administrative
• Connaissance des suites Microsoft Office et Google ainsi que les applications SIMON, gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos
• Connaissance du domaine de lapprovisionnement, un atout

NOS AVANTAGES

• Des défis denvergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, cest plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à lessor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public. POSTULEZ MAINTENANT!Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, écrivez à dotation@montreal.ca en indiquant le numéro de l’offre demploi en objet.Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et dinscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre lévolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSIONLa Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.Avec son programme daccès à légalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.Inclusive, la Ville sefforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!Quick Apply

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