Adjoint(e) de direction - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Vous souhaitez faire une différence dans la société Vous cherchez un emploi pour mettre à profit votre sens de l’organisation ainsi que vos compétences rédactionnelles Vous pouvez avoir un impact positif dans la vie des femmes marginalisées en travaillant pour l’organisme Petites-Mains. Si notre mission vous motive, ce poste d’adjoint(e) de direction est pour vous !Regard sur l’organismeFondée en 1995, Petites-Mains est un organisme d’aide et une entreprise d’insertion pour les femmes offrant différentes formations et programmes d’intégration. Nous possédons plusieurs secteurs d’activités dont la francisation, l’intervention, la formation professionnelle en couture industrielle et en restauration ainsi que le placement en entreprise qui permettent aux femmes de s’intégrer au marché du travail mais aussi à la société québécoise. Nous nous réinventons constamment pour diversifier les compétences de nos participantes, pour répondre aux besoins de la collectivité et assurer la continuité de la mission sociale. Lauréat de nombreux prix et distinctions, notre succès est dû à la passion et au dévouement des membres de notre équipe.Finalité du posteLe/a titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec la direction et l’équipe administrative dans l’organisation et la coordination de ses activités.Fonctions du posteSoutien à la direction générale

• Soutenir la direction dans son rôle;
• Aider à l’organisation des réunions du conseil d’administration et des comités internes ;
• Produire, réviser et/ou préparer divers documents, lettres et correspondances, en s’assurant de la qualité de la langue française et de la présentation visuelle;
• Préparer l’assemblée générale (liste des membres, convocation, rédiger le PV etc.);
• Prendre des notes durant les réunions et préparer des comptes rendus;
• Filtrer les appels et les demandes à la direction générale.

Recherche, rédaction et révision

• Préparer ou réviser différents documents tels que des offres de services, des demandes de subventions et de dons, des rapports ;
• Participer à l’élaboration du rapport annuel de l’organisme en collaboration avec l’équipe des communications (rédaction, relecture)
• Effectuer des recherches (sujets spécifiques, démarchage de nouveaux fournisseurs, donateurs) et fournir des informations demandées.

Base de données et documents de référence

• Superviser le renouvellement ou l’inscription au statut de membres de Petites-Mains;
• Maintenir à jour une base de données répertoriant les partenaires, les organisations, les ministères, les membres et les participants de l’organisme;
• Gérer la mise à jour des systèmes téléphoniques;
• Contribuer à la mise à jour des documents de référence;

Tâches en communication et événementiel

• Soutenir l’équipe des communications dans l’élaboration des outils de communication, ainsi que dans la rédaction et diffusion des communiqués de presse ;
• Participer à l’organisation d’évènements spéciaux;

Soutien dans l’organisation

• Soutenir l’équipe dans la gestion quotidienne de l’organisation et effectuer les suivis qui lui sont confiés;
• Gérer les commandes de matériel bureautique au besoin;
• Préparer et organiser des rencontres et des événements en matière de logistique;
• Toute autre tâche connexe à la demande de la direction

Profil du candidat

• Formation en communication ou en administration ou combinaison pertinente de formation et d’expérience de travail;
• Expérience d’au moins 3 ans dans des fonctions similaires (requis) ;
• Expérience dans un organisme de formation, un OBNL ou une fondation (un atout) ;

Compétence recherchée

• Excellente capacité de gestion des priorités et d’organisation ;
• Faire preuve d’autonomie et avoir un esprit dinitiative ;
• Faire part de discrétion, minutie et rigueur ;
• Bonnes aptitudes pour les communications interpersonnelles et le travail d’équipe ;
• Disponibilité, adaptabilité et flexibilité ;
• Bonne gestion du temps;
• Habiletés à travailler avec des individus et des groupes provenant de diverses origines ethniques.

Connaissances

• Excellentes aptitudes en rédaction, en correction dépreuves et en révision (français);
• Maîtrise du français oral et écrit
• Maîtrise de l’anglais niveau intermédiaire
• Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Adobe PDF, et la suite Google)
• Aisance avec les plateformes de vidéoconférence (zoom) ;
• Connaissance des médias sociaux, wordpress (un atout)
• Connaissances en comptabilité (un atout)
• Connaissance des plateformes de création - Adobe Illustrator, Photoshop (un atout)

Conditions de travail

• Emploi de 3 à 4 jours (à discuter)
• Salaire compétitif : selon échelle salariale;
• Assurances collectives après 6 mois au poste ;
• 3 semaines de congé annuel;
• Un endroit stimulant où il est possible de faire une différence dans la vie des gens.

Comment postulerSi la mission de Petites-Mains vous interpelle, nous cherchons des collaborateurs dynamiques, créatifs et engagés, qui aiment travailler et veulent grandir avec nous.Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation jusqu’au 11 décembre 2022.Lieu de travailPetites-Mains est située à quelques minutes du métro de Castelnau, au 7595 Saint-Laurent, Montréal, QC, H2R 1W9Type demploi : PermanentAvantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Garderie sur Place
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• REER Collectif

Flexible Language Requirement :

• Anglais non requis

Horaires de travail :

• Disponibilité la fin de semaine

Lieu du poste : Un seul lieu de travailQuick Apply

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