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Adjoint(e) de direction - Jobs in Montréal, QC

Ville de Montréal
Job LocationMontréal, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Titre demploi Adjoint(e) de directionOrganisation Service de la concertation des arrondissements / Direction stratégique des opérations dentretien de la voie publiqueDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType demploi à pourvoir Poste vacant permanent (col blanc)Période dinscription Du 29 novembre au 6 décembre 2022SalaireÉchelle salariale (2022): 52 188 $ à 69 030 $ | Groupe de traitement: 12-008EAvis de modificationCatégorie demploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire de direction (791840).Horaire: horaire flexible, 70 heures sur 2 semaines (possibilité de télétravail en mode hybride, en présentiel minimum de 2 jours/ semaine, pouvant varier selon les besoins organisationnels)Adresse: 425 Place Jacques-CartierCe processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent (89442).NOTRE OFFRELe Service de la concertation des arrondissements soutient le développement et la réalisation de projets par la collaboration et la mise en commun de ressources et dexpertise avec les 19 arrondissements. Il assure également un relai dinformations avec ceux-ci.Votre mandatVous soutenez le directeur dans latteinte de ses objectifs. Vous effectuez le suivi et la coordination des mandats que reçoit la direction de la part des diverses instances du Service et de la Ville. Vous faites le suivi des dossiers décisionnels et des demandes faites à la direction. Plus spécifiquement, vous:

  • priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires;
  • gérez les courriels, la correspondance et lagenda du gestionnaire;
  • préparez les outils de présentation;
  • coordonnez les réunions, préparez les ordres du jour et rédigez des comptes-rendus;
  • assurez le soutien administratif (correspondance, demandes de service, suivis de dossiers, etc.).
PROFIL RECHERCHÉ
  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique
  • 4 années dexpérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire dunité administrative
  • Connaissance des suites Microsoft Office et Google ainsi que les applications SIMON, gestion des dossiers décisionnels (GDD), gestion des demandes de services informatiques (DDS) et Kronos
  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite
NOS AVANTAGES
  • Des défis denvergure
  • Une carrière au service de la population montréalaise
  • Une rémunération et des avantages concurrentiels
  • La conciliation travail-vie personnelle
  • La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , cest plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à lessor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public. POSTULEZ MAINTENANT!Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à dotation@montreal.ca en indiquant le numéro de l’offre demploi en objet.Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et dinscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre lévolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSIONLa Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.Avec son programme daccès à légalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.Inclusive, la Ville sefforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!Quick Apply
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