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Adjoint-e de direction - Hybride - Jobs in Montréal

Job LocationMontréal
EducationNot Mentioned
SalaryNot Mentioned
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypePermanent

Job Description

Description du posteMission L #39;adjoint-e de direction est responsable de divers aspects administratifs et aura la responsabilité d’assister la vice-présidence à la direction des projets ainsi que certains membres de la direction de la division Gestion de projet. L’adjoint ou l’adjointe de direction aura également la charge de la gestion des documents, du contrôle de la qualité et de la correspondance administrative. Dans ce rôle, vous aurez la possibilité de travailler 3-4 jours en présentiel à notre bureau de Montréal et de faire du télétravail à l’intérieur d’une semaine! L’occasion aussi de profiter pleinement de notre modèle hybride de travail chez CIMA+!Principales responsabilités

  • Assurer la gestion de l’agenda et du compte de dépenses de la vice-présidence en direction des projets
  • Planifier et organiser les réunions et effectuer les réservations, lorsque nécessaire
  • Préparer et réviser de la correspondance et tout autre type de documents en utilisant le format approprié
  • Fournir du support à la production, la révision et la mise en page de présentations, de chiffriers, de rapports et d’autres textes
  • Assister la Directrice Principale gestion des risques – gestion des processus, organisation de rencontre, suivi de tableaux de gestion, comptes rendus de réunion.
  • Coordonner, planifier, réserver et soutenir les collègues de la direction sur le plan administratif (déplacements, évènements, etc.)
  • Préparer l’arrivée de nouveaux employés (fournitures de bureau, correspondance avec d’autres départements tels que la TI, les RH et la comptabilité)
  • Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues du bureau et les différents clients
  • Assurer la revue et/ou la rédaction des textes en anglaisé
  • Assurer le contrôle qualité des textes dans les 2 langues, français et anglais; Ce poste exige une compétence bilingue fondamentale, ce qui vous permettra de communiquer efficacement avec nos diverses parties prenantes, notamment nos client-e-s, nos partenaires et notre personnel intersectoriel à l #39;échelle nationale, tant en anglais qu #39;en français.
  • Apporter un soutien clérical au groupe Gestion de projet

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