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Adjointe administrative bilingue - Jobs in Montréal

Solutions Mieux-être LifeWorks
Job LocationMontréal
EducationNot Mentioned
SalaryNot Mentioned
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypePermanent

Job Description

TELUS Health and LifeWorks have recently come together to leverage the power of technology and our caring cultures to further progress our shared goal of building a healthier and friendlier future for all. As a global-leading health and well-being provider - encompassing physical, mental and financial health - TELUS Health is improving health outcomes for consumers, patients, healthcare professionals, employers and employees.En tant qu #39;Adjointe administrative bilingue, vous apporterez un support opérationnel au sein de l #39;équipe des services administratifs SST. Vous jouerez un rôle axé sur le service client et ce, à tous les niveaux.Responsabilités :

  • Assurer un support administratif à l’ensemble du service en santé sécurité du travail;
  • Prise en charge des processus administratif tel que; préparer, réviser, dynamiser et mettre en page selon des formats établis les rapports, les présentations et la correspondance, en intégrant des éléments et formats variés (visuel, graphique, tableau, etc.);
  • Coordonner les activités de formation, gestion des supports aux utilisateurs;
  • Effectuer certaines facturations;
  • Occasionnellement, remplacer le poste de réceptionniste en transférant les appels téléphoniques à partir d’un logiciel prévu à cet effet;
  • Occasionnellement gestion du courrier entrant.
Pour réussir à titre d #39;Adjointe administrative, vous devez posséder les qualifications et les compétences suivantes :
  • Posséder de 2 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire;
  • Être titulaire d’un diplôme en secrétariat / bureautique ou l’équivalent, un atout;
  • Maîtriser le français et l #39;anglais tant à l #39;oral qu’à l #39;écrit;
  • Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft (Word, Excel et PowerPoint)
  • Avoir des habilités pour l’utilisation des différentes plateformes digitales et applications courantes;
  • Être capable de travailler de façon autonome et avoir une grande facilité à travailler en équipe;
  • Être enthousiaste, démontrer un sens aigu des responsabilités et faire preuve d’esprit d’équipe, de dynamisme, de professionnalisme et de diplomatie;
  • Être polyvalent et capable de s’adapter au changement;
  • Autonomie et débrouillardise pour résoudre les problèmes et, parfois, en l’absence de directives claires, pour prendre des décisions selon son bon jugement;
  • Grande habileté pour la recherche et souci du détail;
  • Avoir une bonne capacité à gérer ses priorités, à travailler rapidement et avec des échéanciers serrés;
  • Être confortable avec la technologie en général;
  • Être disponible à travailler en mode hybride (bureau de Montréal et télétravail).
#LI-AF1 #LI-Remote#LifeAtTelus #HiringNow Where permitted by law, company employees must be fully immunized to access a TELUS Health or LifeWorks office or customer premises.Persons with disabilities who need accommodation in the application process or those needing job postings in an alternative format may e-mail a request to talentacquisitiononboarding@lifeworks.com.By applying to this role, you understand and agree that your information will be shared with the TELUS Group of Companies’ Talent Acquisition team(s) and/or any leader(s) who will be part of the selection process.

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