administrateur de la construction / Construction administrator - Jobs in Montréal

Job Description

administrateur de la constructionÊtes-vous à la recherche d #39;opportunités de carrière au sein d #39;une entreprise internationale, en pleine croissance Alors, vous pourriez être notre prochain administrateur de la construction.description de poste Akelius est à la recherche d’un administrateur de construction organisé et soucieux du détail pour soutenir l #39;équipe de construction locale. L #39;administrateur de construction remplit des fonctions de bureau générales et gère les registres de projet pour la correspondance, les soumissions et autres documents de projet.Le candidat idéal sera capable d #39;effectuer plusieurs tâches à la fois, d #39;établir des priorités et de respecter les délais dans un environnement où le rythme est soutenu.général

• fournir un soutien au département de la construction et de l #39;architecture
• maintenir la qualité interne dans toutes les propriétés de l #39;entreprise

développement du personnel

• gérer le processus d #39;accueil des parties prenantes internes et externes
• aider les chefs de département à développer et à affiner les processus internes

administration et rapports de projets

• gestion des coûts de construction en termes de budgétisation et de facturation
• suivi du calendrier et des retards du projet
• collecte d #39;informations et communication des mises à jour à toutes les parties prenantes

gestion des fournisseurs

• gérer les relations avec les fournisseurs et les attentes en matière de facturationaider les gestionnaires de construction dans le processus d #39;appel d #39;offres, de soumission et d #39;adjudication, au besoin.

qui vous êtes

• baccalauréat en ingénierie, en architecture, en gestion de la construction ou dans un domaine connexe, de préférence.
• trois à cinq ans d #39;expérience professionnelle similaire Expérience des processus de construction préférée mais non requise
• maîtrise de Microsoft Excel, de Yardi, de Procore ou d #39;applications similaires

comment postulerPostuler ici.Dernier jour pour postuler, dateà propos d’AkeliusAkelius acquiert, améliore et gère les immeubles résidentiels.Akelius possède 18 000 appartements locatifs dans les villes métropolitaines de New York, Boston, Washington D.C., Montréal, Toronto, Londres, Paris et Austin.Akelius Canada s’engage à fournir des accommodations pour des employés avec des incapacités. Si vous êtes contacté pour ce poste et que vous auriez besoin d’une accommodation due à une incapacité ou à un besoin médical, s’il vous plaît laisser savoir à l’équipe de Ressources humainesLire plus sur www.akelius.com/frVeuillez noter que l’utilisation du masculin a pour but d’alléger le texte.---------------------construction administratorAre you looking for career opportunities within a global, growing real estate companyThen you might be our next construction administratorJoin us and be a part of our journey.job description Akelius is seeking an ambitious and decisive construction coordinator to support the local construction team.The construction coordinator is responsible for keeping track of construction projects, creating purchase orders, processing invoices, and insuring proper tracking of budgets.This individual will also maintain data bases and insure accurate information as it relates to construction projects progress and finances.The successful candidate will be collaborative and have superior communication skills, leadership, and interpersonal skills.

• produce ongoing reporting associated with projects progress
• coordinate with various stakeholders such as construction department, leasing department, property management and external vendors and keeping all stakeholders up to date on projects’ progress
• train new vendors the company’s proprietary project management system including, creating offers, obtaining POs, submitting invoices

• troubleshoot issues with project management system
• gather, organize, and maintain all related project documents following up with contractors to ensure invoices are sent in a timely manner
• respond to any billing inquiries from contractors and suppliers

• update contractor’s library with new vendors
• provide monthly project level cash projections Providing ongoing project progress to Property Accountants
• create custom reports for various meetings

• coordinate unit hand-over from construction to property management at the end of the project
• coordinate professional photos of projects
• other duties as assigned

who you are

• Bachelor #39;s degree in accounting, finance, real estate, business, or economics is required
• two plus years’ experience in the administrative or administrative assistant capacities, construction-specific experience preferred but not required
• experience in bookkeeping

• results oriented leader with high level of self-motivation
• coachable teammate with an eagerness to learn and a humility toward all continued professional growth
• highest level of personal and professional integrity and ethics

• demonstrated proficiency in Microsoft Office, Internet applications and related software
• efficient decision-making skills
• ability to perform in a team oriented environment and analyze decisions with broad perspective

how to apply Apply here.about AkeliusAkelius acquires, upgrades, manages residential properties.Akelius owns 45,000 rental apartments in Boston, New York, Washington D.C,. Montreal, Quebec, Ottawa, Toronto, London, Ottawa, Paris, London.Akelius Canada is committed to providing accommodations for employees with disabilities. If you are contacted for this position and require a specific accommodation because of a disability or a medical need, please let the HR team know.Read more at www.akelius.comPowered by JazzHR