Administrateur (trice) logistique // Logistics Administrator - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Bienvenue à MuraflexMuraflex est une entreprise pionnière dans le domaine de larchitecture. Nous fabriquons des cloisons de séparation en verre haut de gamme pour les espaces commerciaux, et le lauréat du prix de la société la mieux gérée au Canada!Nos produits élégants et au design recherché sont créés et fabriqués à Montréal avec une touche européenne qui distingue notre style unique.Les produits de Muraflex sont non seulement très solides, mais aussi toujours de sophistication et de raffinement emblématiques. Nous visons à créer pour chacun de nos clients des espaces élégants et fonctionnels qui apportent de la lumière dans leurs bureaux. Nous vendons nos produits du Canada aux États-Unis, et nous sommes heureux davoir parmi nos clients Google, NARS, Starbucks, Sidley Austin, et bien dautres.Culture du lieu de travailLe travail est une partie tellement importante de la vie dune personne que nous essayons de faire en sorte que vous vous sentiez chez vous lorsque vous travaillez avec nous.Nous souhaitons la bienvenue à tous les membres de notre famille Muraflex depuis le premier jour, et nous pensons que le soutien, la communication et la collaboration sont les clés du succès !Chez Muraflex, nous rassemblons les gens parce que les équipes qui sunissent fonctionnent mieux!Nous encourageons les employés à créer des liens en organisant de nombreuses activités avec un comité social convivial qui planifie des repas-partage, des dîners, des activités sportives, des fêtes et bien dautres choses encore tout au long de lannée.Nous montrons notre reconnaissance à nos employés en célébrant des événements marquants comme les anniversaires et les congés de maternité.Chez Muraflex, nous sommes passionnés, nous nous développons rapidement et nos employés grandissent avec nous !Notre équipe est dynamique et innovante.Notre devise est OUI, NOUS POUVONS, et quand nous promettons, nous réalisons.Nous avons des chefs déquipe inspirants, qui croient en nous et rendent notre vie de bureau si agréable!Vous êtes curieux den savoir plus sur nous et notre équipe extraordinaire Consultez notre page Instagram, FB, et notre site web en cliquant sur les icônes ci-dessous ou sur les liens !Maintenant, assez parlé de nous, parlons de vous !www.instagram.com/muraflexwww.facebook.com/muraflexmuraflex.comRésumé des tâchesEn tant quassistant(e) du département logistique, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif/clérical dans un département de logistique/ordonnancement.Examiner et confirmer les rapports, collaborer avec les fournisseurs ainsi quorganiser et maintenir les dossiers.Si vous êtes passionné(e) par laide aux autres et que vous aimez être orienté(e) vers les détails, ce poste est peut-être fait pour vous !Ce que vous ferez

• Responsable de la confirmation de la récupération et de la livraison du matériel transporté
• Responsable de lexamen, de la vérification et du rapprochement des documents dexpédition
• Produire des documents et de la documentation, saisir des données dans nos systèmes.
• Effectuer des travaux de bureau, y compris la dactylographie, la correction dépreuves et lédition de documents, de correspondance et de rapports pour le département logistique.
• Préparer les documents dexpédition tels que les factures commerciales, les listes de colisage, les reçus de matériel de chantier, etc. pour les expéditions et les projets en cours.
• Apporter son soutien à la maintenance du système de classement électronique de la documentation administrative afin de garantir une récupération rapide des documents demandés.
• Effectuer dautres tâches liées au travail, selon les besoins.

Avez-vous ce quil faut

• DEP/DEC ou autre niveau détudes en alignement
• 1 à 3 ans dexpérience dans un rôle administratif similaire.
• Maîtrise (avancée) dExcel, word.
• Plan swift, SAP, ERP est un atout.
• Sens du détail
• Aptitude à travailler en équipe
• Bilingue (anglais et français)

Ce que nous offronsMuraflex est une entreprise à croissance rapide qui offre un environnement de travail dynamique avec des possibilités de croissance et un programme de rémunération compétitif ainsi que des avantages tels que

• Régime dassurance collective : ensemble davantages médicaux et dentaires payés à 50 % par lemployeur
• 2 jours de maladie/ 2 personnel par an
• Semaines de vacances
• Stationnement gratuit
• Espresso, café et thé gratuits
• 20% de réduction sur labonnement STM OPUS
• Accès gratuit à la salle de sport sur place
• Révision annuelle des performances et des salaires
• Un comité social actif, des activités mensuelles et des surprises pour couvrir divers événements.

LÉGALITÉ DES CHANCESNous soutenons le principe de légalité des chances en matière demploi et encourageons les personnes appartenant aux groupes cibles à poser leur candidature. Seuls les candidats sélectionnés seront contactésWelcome to Muraflex!Muraflex is a leading architectural manufacturing company bringing high end glass partition walls to commercial spaces, and winner of Canadas Best Managed Company Award!Our elegant and design-savvy products are created and manufactured in Montreal with a European touch that distinguishes our unique style.Muraflex products are not only high-performing but also always emblematic of sophistication and refinement. We aim to create for each of our clients elegant and functional spaces that bring light into their offices. We sell our products from Canada to US, and we are glad to have among our customers Google, NARS, Starbucks, Sidley Austin, and many others.Workplace cultureWork is such a large part of a person’s life that we try to make you feel at home when you are at work with us.We welcome everyone in our Muraflex Family since day one, and we believe that support, communication, and collaboration are keys to succeed!At Muraflex we bring people together because teams that bond work better!We encourage employees to bond by organizing plenty of activities with a friendly social committee that plans potlucks, dinners, sport activities, parties and much more throughout the year.We show our appreciation to our employees by celebrating milestones like birthdays and maternity leaves.At Muraflex we are passionate, we are growing fast and our employees grow with us!Our team is dynamic and innovative.Our motto is YES, WE CAN, and when we promise, we make it happen.We have inspirational team building leaders, who believe in us and make our office life so cool!Are you curious to know more about us and our amazing team Have a look at our Instagram page, FB, and website by clicking on the icons below or on the links!Now, enough about us, let’s talk about You!www.instagram.com/muraflexwww.facebook.com/muraflexmuraflex.comJob summaryAs the Logistics Administrator, you will be responsible for providing administrative/clerical support in a logistics/schdueleing departments.Review & confirming reports, collaborating with suppliers as well as organizing and maintaining records.If you are passionate about helping others, and enjoy being super detailed orientated, then this may be for you!What you will be doing

• Responsible for confirming recovery & delivery of material transported
• Responsible for the review, verification, and reconciliation of shipping documents
• Generate paperwork and documentation, data entries into our systems.
• Carry out clerical work, including typing, proofreading, and editing documents, correspondence, and reports for the logistics department
• Responsible for preparing shipping documents such as Commercial Invoice, Packing Lists, and Shipyard Material Receivers, etc., for ongoing shipments and projects
• Provide support in the maintenance of electronic filing system for administrative documentation that guarantees swift retrieval of requested documents.
• Perform other job-related duties as assigned.

Do you have what it takes

• DEP/DEC or other level of education in alignment
• 1-3 years experience in a similar administrative role.
• Proficiency (advanced) in Excel, word.
• Plan swift, SAP, ERP is an asset
• Detailed oriented
• Team player
• Bilingual (English & French)

What we offerMuraflex is a fast-growing company that offers a dynamic work environment with possibility for growth and a competitive compensation program and benefits such as:

• Group Insurance Plan: medical and dental benefits package paid at 50% by the employer
• 2 sick/ 2 personal days per year
• Weeks of vacation
• Free parking
• Free espresso, coffees & teas
• 20% subscription discount off STM OPUS
• Free access to on-site gym
• Yearly performance and salary reviews
• An active social committee, monthly activities, and surprises to cover various events.

EQUAL OPPORTUNITYWe support the principle of equal employment opportunity and encourage persons in the target groups to apply. Only selected candidates will be contacted.Quick Apply

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